Documentele de licitație - ceea ce este

documentația de licitație modernă este o compilație a documentelor, necesare și suficiente pentru concurs sub formă de licitație mărfuri, licitație publică, cerere de oferta pentru contractarea ulterioară cu câștigătorul lor. De obicei, este format din două părți: tehnice și comerciale.

Pregătirea documentației de atribuire

competențe majore în ceea ce privește documentele de licitație (TD) atribuite comisiei de concurs, care:

Cerințe de documentare în cadrul aprobat și plătit de către inițiatorul. Costul lucrărilor poate fi atribuită costurilor care afectează calculul venitului impozabil. De exemplu, dezvoltarea TD în construcții plătite de către investitor:

înregistrează în mod obișnuit le-a transmis numai potențialilor participanți într-o formă completă, la cererea acestora, sub rezerva de a pre-plată. Prețul de răscumpărare sa stabilit comisia de licitație. Părțile interesate sunt informate cu privire la aceasta:

Prețul pachetului pentru potențialii participanți la concurs este determinată de inițiator, pe baza principiului de recuperare a investiției sale final. Astfel, clientul se așteaptă ca, în general, pentru a compensa costurile de:

În unele cazuri, în scopul de a atrage numărul maxim de participanți, documentele pot fi trimise solicitanților gratuit. Această practică există printre organizatorii concursului - statul și structurile municipale.

Pachetul de documente

Documentele de licitație - un pachet de documente oficiale, inclusiv următoarele secțiuni:

invitație la tranzacționare;
calificări și alte cerințe pentru solicitanți;
informații cheie despre obiectul și obiectul ofertei;
partea tehnică - documentația de proiectare (necesar întotdeauna pentru competiția pentru executarea lucrărilor, cade de obicei la licitațiile de mărfuri);
parte comerciale;
termenele de prezentare și aplicare formulare de participare la licitație;
instrucțiuni pentru ofertanți;
reguli de conduită și de a determina câștigătorul;
inițiatorul condițiile de concurență pe transferul către câștigătorul ordinului care face obiectul tranzacțiilor (de obicei exprimate sub forma tranzacției proiectului).

Care este documentele de licitație? Acest concept poate însemna o listă ușor diferită de valori mobiliare pentru fiecare caz în parte. Setați format de către comisia competitivă bazată pe interesele clientului.

Cum să colecteze și să se pregătească în mod corespunzător documentele pentru licitație

Când este vorba de licitație marfă cereri speciale la furnizor nu poate fi formulată, și capacitatea sa de a pune în aplicare oferta - să nu fie verificate. În cazul în care câștigătorul refuză să încheie un contract cu organizatorul interesele concurențiale ale acestuia vor fi îndeplinite de o garanție bancară.
În cazul în care oferta este pentru achiziționarea de lucrări sau servicii, prețul nu este singurul factor de decizie. Prin urmare, cerințe suplimentare sunt adesea prezentate părților în ceea ce privește calificarea echipamentelor materiale și a personalului de securitate.
Cu cât este mai complexă obiectul concursului și clientul mai rău, îl cunosc, cu atât mai dificil lucra cu documentele de licitație. De exemplu, o licitație pentru reconstrucția site-ului existent al companiei sau dezvoltarea unui nou concurs implică decizii fundamentale. Succesul său necesită elaborarea specificațiilor tehnice competente și a documentelor aferente, care vor fi ghidate de către participanți. Absența lor ar duce la imposibilitatea de studiouri web și liber-profesioniști pentru a evalua domeniul de activitate, costul lor general și termenele, respectiv - formează o propoziție. În astfel de cazuri, dezvoltarea TD adecvate, precum și desfășurarea concursului poate ajuta la un centru specializat din documentația de atribuire.

detalii proprietate

Acest grup de date depinde de tipul de licitație.

În cazul în care face obiectul unui produs standardizat - indică GOST; Caracteristicile detaliate - nestandardizat.
În cazul în care concurența vine la achiziționarea de lucrări, prevede:

locul și circumstanțele punerii în aplicare a acestora;
parametrii cantitativi;
suma cheltuită deja și mai multe evenimente viitoare (de exemplu, construcții în curs de desfășurare);
termeni (ca o opțiune - defalcate în etape);
ordinea produsului de către controlul clienții prin acțiunile Executivului.

Cel mai dificil de a defini cerințele de servicii. Spre deosebire de lucrările în cazul în care clientul interesate de rezultatul final concret, în acest caz, el are nevoie de un proces, mult mai rău măsurabilă. Oricare ar fi serviciile care nu au făcut obiectul contractului - consultanță, recrutare, suport legal, securitatea fizică, de serviciu - în AP ar trebui să le fie negociate:

esența;
volum;
Termen limită;
plata de bunuri și activități conexe.

Partea tehnică

Notă explicativă - justificare a viitoarei construcții;
Planul general și să sprijine planurile situaționale, scheme ale rețelelor de utilități existente și planificate;
valori agregate, obiect, detaliate în funcție de tipul de muncă, clădirilor, zone și volume;
normele de organizare de construcții;
timpul de construcție de bunuri imobiliare;
caietul de sarcini speciale, dacă este cazul;
date cu privire la standardele de stat sau restricții care trebuie îndeplinite.

Partea tehnică a AP este o componentă integrantă a sarcinilor complexe pentru executarea de lucrări sau servicii. Prin designul său implică adesea experți externi. Această secțiune poate include, de asemenea, indicatori economici și calcule, cu toate că acestea sunt, de obicei izolate într-un paragraf separat, „caz de afaceri“.

Instrucțiuni pentru participanți

Comitetul de Concurență, pe baza caracteristicilor produselor de pe, definește parametrii ofertei tender:

Care include instrucțiuni de participare la licitație și fișa postului

compoziția lui documentar;
conținut semantic;
Formularul de depunere.

Documentația necesară pentru participarea la licitație este după cum urmează:

aplicarea pe termenii propuși sau să ofere o alternativă, în cazul în care formarea unei astfel TD furnizate;
obligația de garanție a băncii;
oferta, care, în forma și conținutul îndeplinește cerințele clientului;
Informații privind contractele similare pentru bunuri, lucrări sau servicii, reclamanta puse în aplicare în ultimii ani.

Informații despre participant, ca parte a AP

Bazat pe subiectele ofertei, comisia de licitație în documentele de licitație prevăd lista de date pe care Ofertantul va indica și confirmați.

În cazul în care cererea este depusă la concurs de către un consorțiu sau o altă asociație comercială, fără personalitate juridică, a inclus și un acord de cooperare. În plus, organizatorul poate solicita participanților să fi adoptat răspunderea solidară. Acest lucru înseamnă că fiecare dintre ele este responsabil pentru acțiunile unui partener.

Documentare cu privire la conținutul ofertei

Documentația de licitație pentru licitație implică mai multe componente. Cu toate acestea, principalele dintre ele este oferit în mod unic - propunerea comercială a solicitantului, elaborat în cadrul formulat de organizatorul referatul de atribuire (sarcini). Acesta include:

Cum se efectuează pregătirea documentelor de licitație pentru participarea efectivă

clarificarea anumitor caracteristici ale bunurilor, serviciilor sau lucrărilor în legătură cu cele menționate în AP;
o propunere alternativă, în cazul în care participantul a considerat că este necesar de aprovizionare, iar acest drept este prevăzut în documentația;
prețul unui produs sau a unui subiect de negociere, condițiile și procedura de schimbare a acestuia;
formă de plată, posibilitatea de piese de decontare, rate;
trebuie să fie plătite în avans.

Indiferent de tipul de concurs, TD este întotdeauna definită:

condițiile în care solicitantului i se acordă dreptul de a depune o ofertă de urgență;
o perioadă în care presupusa oferta este valabilă și poate fi acceptată (aprobat) de către client;
încetarea procedurii, sau extinderea ofertei;
circumstanțele în care este posibil abaterea propozițiile individuale sau încetarea negocierilor.

Documentația pentru licitație în detaliu reglementează modul de înregistrare și ordinea materialelor comisiei de concurență a ofertei:

indicarea numărului necesar de copii ale cererii introductive și a cererii;
copii ale regulilor de certificare;
abordare a comisiei de licitație a identificat eroare aritmetică în prețurile;
documente cerințe de ambalare;
Descriere date și procedura de deschidere a perioadei de ofertă și stabilirea unui ofertant câștigător;
recomandări în redactarea notelor explicative

Ordinea de licitare și de determinare a câștigătorului

Documentația pentru licitația din această secțiune cuprinde următoarele dispoziții:

Lista de acte juridice aplicabile organizației de licitație, încheierea și punerea în aplicare a viitorului contract;
data și locul deschiderii ofertelor sigilate care indică dacă procedura este deschisă;
criterii de bază și suplimentare pentru evaluarea propunerilor de concurenți, inclusiv:
un preț minim pe unitate de bunuri, executarea contractului;
de asigurare a calității;
livrare / punere în aplicare;
oportunități de participant tehnice;
reputația de afaceri a solicitantului, prezența unor relații de afaceri stabile și contracte pe termen lung;
Cerințe software pentru protecția naturii;
metoda de alegere a câștigătorului;
condițiile și procedura pentru aprobarea concursului;
notificare că un document să fie semnat ca rezultat - al tranzacției sau protocolul privind negocierile ulterioare;
avertizând clientul cu privire la nerecunoașterea obligația de a motiva respingerea ofertei;
notificarea procedurii și a solicitanților cu privire la rezultatul concursului.

anterior ◈ următoarea