Cum de a scrie explicativ competent

Fiecare sunt uneori „pinholes“ pentru lucru - .. întârziere, încălcări voluntare sau involuntare ale disciplinei, etc. Ce ar trebui să mă aștept de la un angajator în aceste cazuri?

Memorandum explicativ - un document care conține versiunea oficială a ceea ce sa întâmplat, în numele angajatului „greșiți“, cu semnătura sa și data. Refuzul de a furniza explicația subordonată necesară - nu este un motiv pentru impunerea de sancțiuni. Dar în acest caz (în cazul în care nu există nici un document explicativ în termen de două zile lucrătoare) ar trebui să fie întocmit actul.

Cine poate solicita?

De aici concluzia - explicația are dreptul de a cere este angajatorul, și nu toate într-un rând (de exemplu, reprezentantul organelor de control astfel dreptul de a nu face). Iar celălalt - o explicație este mai bine să scrie pentru a clarifica situația cât mai mult posibil și să documenteze încălcările existente de motive bune.

În cazul unor neînțelegeri ulterioare cu superiorii explicative - adoptat oficial document care poate lucra în favoarea ta. Absența acesteia dă dreptul autorităților de a interpreta acțiunile dvs. în propria sa discreție.

Există reguli nescrise cu privire la modul de a scrie explicații, care trebuie urmate pentru a evita mai multe probleme. În primul rând, nu scrie într-un adevăr explicativ. Probabilitatea condamnat pentru Nefiabilitate este foarte mare, și te întinzi strica și mai mult reputația.

Nu încerca să transfere vina colegilor, ca și în acest caz, va cere explicații de la ei, de asemenea. Fiecare oferă propria sa versiune, și nu se cunoaște încă ceea ce ar putea apărea detaliile în același timp. Și tocmai sfârșesc prin a fi dușmani.

„Nu știu.“

Nu-ți scrie ceva este explicat și ceea ce nu este predat. Există o descriere de locuri de muncă, vă semnat atunci când se aplică pentru un loc de muncă. În mod normal, toate responsabilitățile, zona de responsabilitate și majoritatea de forță majoră trebuie să fie indicat în mod clar în ea. Mai bine înainte de a scrie explicativ, încă o dată de mers pe prevederile sale, pentru a ști exact ceea ce nu este necesar să se scrie.

Dacă persistă în propria ignoranță, angajatorul va solicita o explicație este deja pe managerul de linie, la recepția a fost obligată să spună tuturor și să arate. Și nu este mai bun decât explicativă de la colegi.

Instrucțiuni - toate nostru

Cum să scrie explicații toate regulile? Pentru a da greutate documentul mai bine să fie, referindu-se la elementele din fișa postului. Defecte vizibile poate fi servit ca o interpretare eronată. Și dacă într-adevăr vrea cineva să vină, fără emoții nejustificate se referă la neînțelegeri pe baza o interpretare diferită a acestor elemente aceleași. Sau, în cazuri extreme, la o atitudine părtinitoare.

Un mic truc: pentru a minimiza sentimentul de vinovăție și de a da o afacere ca situație, titlul documentul nu este „explicativă“ și „Notă explicativă“.

În cazul în care încălcarea este prea clar, și nu are nici un sens să iasă, cel mai bun mod - pentru a se referi la boala, stare generală de rău, suprasolicitarea la locul de muncă. În acest caz, în cele din urmă să fie sigur de a specifica faptul că recunosc eroarea și să continue să accepte o astfel de Prevent.

Forma de scriere

Textul, de regulă, începe cu cuvintele „relativ“. Sau „Ref.“, Urmată de o descriere directă a situației. Acesta trebuie să fie detalii informative, dar nu irelevante, și este scris strict de fapt.

La sfârșitul explicativ compilator numele de familie indicat, a pus semnătura și data curentă.

Atunci când este necesar

În unele cazuri, scrise de muncă explicativă? Lista de situații posibile prevăzute în Codul muncii. Să le examinăm în detaliu.

Cel mai adesea explicații scrise în cazurile de încălcare a disciplinei muncii. Acestea includ: întârzieri, lipsa de 4 ore sau mai mult la locul de muncă, apariția beat la locul de muncă. De altfel, în acest din urmă caz, puteți fi concediat imediat.

Verificați Examinator

O altă opțiune nu mai puțin frecvente - controale și audituri. Conform rezultatelor acestora se întocmește o listă a tuturor încălcărilor și incoerențe. Un astfel de act trebuie să conțină o trimitere la elementul rupt vă instrucțiuni.

Se întâmplă ca inspectorii copiat forma actului de la auditurile anterioare (încălcarea, de regulă, de același tip), fără a se deranja să verifice legile și reglementările relevante. În acest caz, există link-uri pentru a anulat deja poziția.

Cum de a scrie o notă explicativă în acest caz? În propriul interes, ar trebui să comparați în care încălcările care îi sunt imputate la descrierea punctelor de locuri de muncă. În unele cazuri, poate ieși din această încălcare, ca atare, nu a fost. Vă rugăm să indicați acest lucru în documentul sursă. În cazul în care actele nu sunt scrise pe formularul sau nu conțin referiri la reglementările, încălcarea se va dovedi dificilă, dacă nu chiar imposibil.

Oh, acei colegi.

O altă opțiune comună atunci când o notă pe tine „spulberate“ de la un alt departament sau unitate structurală. Motivele pentru acest lucru poate fi de multe. Cum de a răspunde? În cazul în care cererea este prezentată superiorilor, este mai bine să raporteze în detaliu pentru a evita confuzia.

Atunci când colegii Snitch un nivel cu tine, nu va fi mai mult decât motivați să afle ce se întâmplă și să prezinte propria lor versiune a superiorilor săi. Cum să scrie o explicație în această situație? întrebare simplă, mult depinde de relațiile existente și atmosfera din echipă.

Ce ar trebui să fie scrise în acele cazuri în care o explicație este inevitabilă?

Dacă întârziați

Deci, ia în considerare a fi târziu pentru muncă (opțiune comună). Strict vorbind, TC curent astăzi nu este conceptul de „întârziere“. Legea vorbește în termeni de „timp de lucru“ și vorbește despre „lipsa de la locul de muncă, fără un motiv întemeiat.“ Aceasta este, angajatorul are dreptul de a impune sancțiuni, dacă nu trebuie să lucreze în orice perioadă a zilei.

Ce fel de sancțiuni? În cazul în care, din cauza lipsei dvs. de producție nu este oprit, iar pierderea nu sa întâmplat, măsura de pedeapsă maximă - mustrare sau observație. Dar conceptul de „întârziere“, de regulă, guvernată de reglementări proprii (interne) ale organizației pe care ați semnat atunci când se aplică pentru un loc de muncă.

Nu se pierde

Exemplu din expunerea de motive cu privire la întârziere pentru plumb de lucru este dificil - fiecare caz este diferit. Dar principiile generale ale scrisului său, desigur, există. Această lucrare, precum și alte, este scris la cap și este clarificarea situației și motivele întârzierii. Acesta trebuie să indice data și, desigur, o semnătură personală.

Dacă sunteți de planificare în viitor pentru a contesta consecințele amenințătoare de întârziere, să aibă grijă de scrierea acestui document în dublu exemplar. În primul rând du-te la birou, al doilea cu un semn de acceptare a secretarului este tine.

Un bun exemplu din expunerea de motive cu privire la a fi târziu pentru muncă - atunci când, după ce a arătat încălcări ale motivelor specificate atitudinea lor față de situația, să zicem, „pe baza a tot ceea ce a fost cauza de întârziere se simt bine.“

În cazul în care există documente care să justifice absența de la locul de muncă (informațiile cu privire la vizitarea clinici, citație, și așa mai departe. P.), acestea trebuie să fie aplicate la expunerea de motive.

Tu - chiulangiu

În cazul absenței de la locul de muncă, ceea ce este Codul Muncii spune ca nu, timp de 4 ore sau mai mult la locul de muncă, motivul cel mai adesea lipsit de respect. O excepție poate fi forță majoră - de exemplu, o companie de curierat în îndeplinirea sarcinilor de către ofițerii de poliție reținuți și duși la poliție pentru identificare. Fiind capabil de a contacta cu autoritățile pentru a clarifica situația și a fost absent. Justificarea trebuie să furnizeze o copie a protocolului.

În cazul în care angajat „pierdut“ la locul de muncă pentru o perioadă lungă de timp (situația este posibil, de exemplu, într-o întreprindere mare, cu o multitudine de magazine, precum și un număr mare de personal), motivele pentru care acest lucru poate fi foarte diferit. De exemplu, durere de dinți acută și excursie de urgență la dentist. Uneori, o persoană care nu are timp sau nu sunt în măsură să avertizeze cu privire la necesitatea de a părăsi urgent locul de muncă. Apoi, va trebui să stoc pe un certificat de la spital, care să ateste data și timpul petrecut pe recepție.

Dacă aveți un prejudiciu de uz casnic

Nu orice explicativ legat de vina. Uneori este necesar, atunci când sunt independente de circumstanțe. De exemplu, în cazul rănilor de uz casnic. Dacă gestionați rănit, ca concediu medical înregistrat, locul de muncă va trebui să descrie în detaliu circumstanțele incidentului în scris. Acest lucru este obligat să plătească pentru certificatul de incapacitate.

școală explicativă

În plus față de activitatea explicativă, toți părinții din când în când pentru a produce un astfel de document la școală, în cazul în care copilul învață. De obicei, necesară - să precizeze motivele pentru elevii claselor sări peste. Forma unei astfel de motive poate fi arbitrară, dar este mai bine să urmeze o anumită structură.

Cum de a scrie o notă explicativă la școală?

În antetul documentului trebuie să prezinte numărul și numele instituției și numele persoanei în al cărei nume este scris (de obicei, regizorul) în dativ. Titlul „Notă explicativă“ este prezentat fără ghilimele.

Textul după indicarea faptului absenteismului (data exactă), sunt, de fapt, motivele pentru acest fapt. Cel mai adesea este o boală sau de sănătate precară, participarea în condițiile de concurență sau de familie (de exemplu, o excursie în altă parte).

În expunerea de motive trebuie neapărat să fie data preparării și semnătura acestuia.