Descrierea postului de probă secretar-referent
Poziția de asistent administrativ - este, în esență, un secretar simplu de muncă. Deoarece funcțiile și atribuțiile ca un funcționar similar cu unul de altul. Caracteristica este numai în faptul că referentul poate fi atribuit probleme undeva mai grave, respectiv și calificări pentru o astfel de poziție ar fi prea mult mai mare decât media secretar.
Descrierea postului asistent administrativ conține o serie de dispoziții generale privind atribuțiile poziției, drepturile și responsabilitatea lucrătorului.
Descrierea postului asistent administrativ - generale
Dispozițiile generale includ:
- 1. Raportul dintre asistent administrativ specialiștilor de clasă.
- 2. Numirea și eliberarea din funcție a directorului general adjunct a decis organizarea.
- 3. Directorul general este superiorul direct al unui asistent administrativ.
- 4. În cazul în care un angajat, indiferent de motiv, nu va fi la locul de muncă, acesta este înlocuit de un alt membru al organizației, care este numit de relevante pe ordinea de oferindu-i drepturile și obligațiile secretarului referentul.
- 5. Asistentul administrativ este deschis oricărui cetățean cu studii superioare, experiența de cel puțin un an, cunoașterea de echipamente de birou și programe de calculator, precum și cunoașterea limbii engleze.
- 6. Experiența de lucru angajat trebuie să respecte legislația rusă, Carta normelor și reglementărilor sale, precum și descrierea de locuri de muncă și ordinele de management.
Drepturi și obligații
Angajatul are următoarele drepturi:
- 1. Primirea de date, chiar și sensibile, în scopul de a rezolva sarcinile în organizație.
- 2. Oferiți sugestii și sfaturi cu privire la planul de a îmbunătăți eficiența și productivitatea organizației și activitatea în special.
- 3. Obținerea resurselor necesare pentru activitatea serviciilor speciale implicate în aceste aspecte, precum și pentru a oferi o explicație pentru ce motive nu au fost finalizate la timp toate sarcinile și organizației.
- 4. Cerința pentru condițiile corespunzătoare adecvate de muncă și de protecție a documentelor importante.
- 5. Adoptarea unor decizii arbitrare, care nu depășesc puterile oficiale ale unui asistent administrativ.
Prin îndatoririle oficiale asistent administrativ includ:
- 1. Punerea în aplicare a procesului de pregătire a documentației necesare pentru a asigura primirea, înregistrarea și înregistrarea documentelor, precum și controlul asupra modului în care acestea sunt executate în conformitate cu legislația rusă.
- 2. Monitorizarea calității proceselor pregătitoare, verificarea documentelor care sunt prezentate conducerii superioare pentru autografe suplimentare.
- 3. Supravegheați executarea documentelor emise.
- 4. Punerea în aplicare a proceselor organizaționale de pregătire, luare a deciziilor, pentru a trage concluzii.
- 5. Menținerea primirea cetățenilor.
- 6. întâlniri de pregătire organizatorice.
- 7. Formarea cazului, conservarea și transmiterea ulterioară a documentelor la arhiva în timp util.
- 8. Efectuați manager de alte sarcini.
responsabilitate
asistent administrativ responsabil este după cum urmează:
- 1. Pentru refuz sau de executare nu este la timp, neglijență în raport cu îndatoririle lor.
- 2. Pentru încălcări ale instrucțiunilor și ordona dezvăluirea informațiilor clasificate.
- 3. Nerespectarea modului de organizare internă, încălcare a disciplinei muncii și siguranța muncii de artă.
Descrierea postului de secretar referentului întreprindere
Fiecare manager responsabil de la firma trebuie sa aiba un secretar, care va ajuta la îmbunătățirea eficienței și a colectivului întreprinderii ca întreg.
Descrierea postului asistent administrativ director general
- 1. Un angajat este considerat un expert poate fi numit și evacuate directorul întreprinderii.
- 2. Obiectivele referentul este acela de a asigura procesele de organizare și documentare pentru activități eficiente legate de management.
- 3. Este director de companie subordonată.
- 4. Activitățile trebuie să aibă loc în conformitate cu legislația rusă.
- 5. Cu acest angajat poate fi numai cetățeni cu studii superioare și medii speciale, cu experiență în muncă sau o prelungire anuală.
- 6. Cunoașterea problemelor legate de cadrul legal.
asistent administrativ este necesar pentru a îndeplini următoarele funcții:
- 1. Menținerea înregistrărilor companiei.
- 2. Pentru a supraveghea și controla organizarea producției a activității întreprinderii.
- 3. Document toate întâlnirile.
- 4. Documentele contabile.
Precum și alte taxe și drepturi la locul de muncă.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dumneavoastră în formularul de mai jos, consultantul fereastra-line din dreapta jos a ecranului sau de apel (non-stop și șapte zile pe săptămână):- +7 (499) 350-88-72 - București și regiunea.
- +7 (812) 309-46-73 - București și regiunea.
- +7 (499) 350-88-72 - toate regiunile din Federația Rusă.