Cum de a scrie o notă explicativă privind dreptul

Capacitatea de a emite o explicație scrisă a unei situații nu va fi de prisos pentru orice cetățean de lucru. întârziere aleatorie la locul de muncă. absenteism accidentale sau deliberate și alte încălcări ale disciplinei ar trebui să fie însoțită de elaborarea obligatorie a acestui document.

Orice expunere de motive este un document de afaceri al interne (locale), de tip în circulația internă a întreprinderii, organizației sau instituției. Acest document oferă o explicație a anumitor acțiuni ale angajaților (clarificarea relațiilor cauzale), de fapt, a dus la abatere disciplinară.

Scopul documentului - pentru a ajuta angajatorii să înțeleagă situația și să facă concluzii corecte. Nu este întotdeauna angajatul vinovat merită o acțiune disciplinară. Poate că actul angajatului cauzat de circumstanțe independente de voința sa. Și, atunci, este necesar capul pentru a evalua în mod adecvat acțiunile angajatului.

În unele cazuri, poate fi necesar?

Conform articolului 193rd din Codul muncii, angajatorii pot solicita o notă explicativă de fiecare dată când s-a constatat abateri din partea angajaților.

dreptul muncii lucrătorilor dă dreptul de a renunța la scris

explicativ, dar rămâne în capetele de dreptul de a numi o pedeapsă disciplinară, fără nici o explicație din partea angajatului. Deci, în unele cazuri, a scrie o explicație clară a acțiunilor lor vor fi în interesul lucrătorului.

Este necesar ca documentul ori de câte ori necesitatea unei evaluări cuprinzătoare a situației. Explicații luate de la participanți a avut loc. De exemplu, cu întârziere pentru absenteism la locul de muncă a recunoscut autorilor actelor de încălcare a ordinii interne și disciplina, au comis pagube materiale sau pierderi de valori materiale, martori sau a autorilor de accidente la locul de muncă și așa mai departe.

Cum se scrie explicativă?

La elaborarea notelor de acest tip trebuie să se înțeleagă că acest lucru nu este același lucru pe care declarația sau poziția hârtiei. Angajatul nu cere nimic despre nimic, și nu reprezintă. El rezumă în mod clar și, eventual, esența incidentului.

Dacă există o astfel de oportunitate de a nota documentele anexate. De exemplu, un certificat medical care să confirme constatarea în spital în momentul absenței de la locul de muncă.

Pentru conținutul documentului invocat aceleași cerințe ca și pentru corespondența de afaceri:

• expunerea este realizată din prima entitate;
• evenimentele prezentate în serie (în ordine cronologică);
• Acesta a indicat numai informații fiabile;
• în măsura în care este posibil având în vedere o referire la documentele justificative;
• evenimente sunt cuprinse și în mod clar;
• aplicat stilul de scriere de afaceri, fără a vorbi;
• neapărat plasat în partea de jos semnătura și data întocmirii acestui document.

O formă unitară sau unică (formular) în prezentul document nr. Prin urmare, o notă este făcută în stilul liber. Dar nu trebuie uitat faptul că, în întreprinderi sau organizații individuale aprobate formă explicativă specială.

Dacă există o astfel de formă, angajatul va trebui să-l folosească.

structura documentului

O singură formă într-un document care nu este prezent, dar există blocuri importante sau elemente care trebuie să fie făcute într-o notă. Structura documentului este următoarea:

Exemple de text documentului

Structura generală a documentului se observă, în orice caz, indiferent de motivele pentru încălcarea și natura acestuia.

Aici este un exemplu explicativ atunci când târziu pentru muncă (cea mai mare parte a documentului):

Pentru a nota este un certificat care confirmă descoperire a avut loc sistemul de încălzire de conducte și lucrări de reparații. "

Un alt exemplu de explicativ Presupunand din motive valabile absenteism (partea principală a notei):

nuanțe importante

Document Ready care conține explicații ale angajatului, supraveghetorul sau transferate către o persoană autorizată responsabilă pentru investigarea incidentului.

După trecerea în revistă conținutul notelor pe ea impune o rezoluție. Managerul poate decide cum să pedepsească un angajat, și nu face o sancțiune disciplinară.

În cazul în care decizia cu privire la pedeapsa, o notă depusă în chestiune personală a angajatului și este o dovadă a vinovăției sale și a stat la baza acțiunii atribuite.

Cum de gestionare a fișierelor?

Documentul trebuie să treacă de înregistrare cu atribuirea unui număr de serie. Probleme de înregistrare sunt gestionate de către angajat, de exemplu, secretar.

angajat Troseddau trebuie monitorizați cu atenție pentru inregistrare! În cazul în care documentul nu este înregistrat, dovedesc scris explicativ este dificil, ceea ce duce la agravarea relațiilor cu conducerea organizației sau întreprinderii.

Cum să obțineți un concediu de maternitate, dacă nu lucrați - informații complete în acest articol!

Cum se aplica?

O notă scrisă pe o coală obișnuită A4. elaborarea acestuia a fost angajat personal vinovat.

În cazul în care compania are o forma stabilită a documentului, pe care trebuie să-l completați cu mâna. Folosit pentru umplerea pixuri cu cerneală de culoare închisă (mov, negru, albastru).

Notați data scrierii în mod necesar, atât sub formă liberă de prezentare pe o foaie de hârtie standard, iar atunci când completarea formularului.