Care sunt atribuțiile secretarului referentul

Știri de subiect

Responsabilitati sekretaryana fiecare unitate de producție fișa postului definită de către personal. Atribuțiile secretarului pot include o varietate de funcții - totul depinde de activitățile de producție ale companiei (organizație, întreprindere). Pe taxele oficiale, care îi poate fi imputată secretarului și a discuta în acest articol.

Atributiile secretarului-referentul

Secretar Responsabilitățile includ, de regulă, munca de organizare, activitatea privind colectarea și difuzarea de informații angajaților cu privire la înregistrarea, stocarea, organizarea documentelor, îndrumări de implementare și instrucțiuni de lucru. D.

În funcție de ce fel de activități angajate în cadrul companiei, atribuțiile angajatului îi poate fi imputată:

• corespondenta de afaceri;
• lucra cu arhiva;
• transferul în timp util a documentelor între departamentele organizației și artiști specifice;
• ordinele de clearance-ul de cap;
• Șef al organizării timpului de lucru;
• punerea în aplicare a medierii, atunci când se ocupă cu partenerii străini (în vol. h. Traducerea vorbirii și a documentelor).

În multe întreprinderi, secretarul la responsabilitățile se aplică și întreținerea dosarelor de personal. Adevărat, lucrul cu documentele de personal necesită cunoștințe și abilități specifice, astfel încât să puteți apela o parte opțională a competențelor secretarului. În conformitate cu înregistrările de personal ar trebui să fie înțeleasă nu numai proiectarea de acceptare sau concedierea angajaților, dar, de asemenea, menținerea pontaje, formarea dosarelor personale ale angajaților, pregătirea contractelor de muncă și menținerea registrul lor, documentele de înregistrare pentru călătorie, munca cu concediu medical și așa mai departe.

În companiile mici la îndatoririle oficiale ale secretarului sunt denumite uneori să lucreze în domeniul siguranței la locul de muncă și de siguranță împotriva incendiilor. În acest caz, acesta este responsabil:

• pentru inducerea și instruirea la locul de muncă (primară, neprogramate, repetate);
• instruirea angajaților privind siguranța la foc;
• desfășurarea de instruire cu privire la acțiunile angajaților în caz de urgență.

Secretarul este, de asemenea, participă la investigarea accidentelor la locul de muncă, pregătește și prezintă documente referitoare la sănătate și siguranță.

În cazul în care compania a decis să organizeze întâlniri de afaceri, negocieri (în Vol. H. Într-o varietate de mese de afaceri) sau pentru a aranja pauzele de cafea, responsabilitățile pentru comportamentul lor, de obicei, de asemenea, atribuite secretarului.

Secretar Descrierea postului

Oricare ar fi taxele de secretar care nu au fost incluse în fiecare organizație, în orice caz, acestea ar trebui să fie stabilite în fișa postului. Familiarizarea cu care a făcut în momentul primirii cetățenilor la locul de muncă, atunci trebuie să semneze în cunoștință. Numai semnătura personală a unui motiv suficient pentru un angajator să i se impună pentru a finaliza îndeplinirea funcțiilor lor de locuri de muncă, și dă dreptul să tragă la răspundere pentru eșecul lor.

Secretarul Descrierea postului include aceleași secțiuni de bază ca și fișele de post ale altor lucrători:

1. Dispoziții generale. Aici vorbim despre modul în care angajarea și concedierea angajaților, care sunt principalele provocări pentru un astfel de lucrător plasat decât ghidat de către secretarul, și, de asemenea listează cerințele de bază care trebuie îndeplinite de către solicitant a postului.
2. Atributiile secretarului. În această secțiune, toate funcțiile referentul trebuie să se constate că acestea vor fi efectuate în timpul lucrului în organizație. Este important să realizăm că angajatul nu este obligat să îndeplinească funcțiile pe care descrierea de locuri de muncă nu sunt prevăzute în mod expres, astfel încât această secțiune trebuie să conțină o descriere cât mai completă.
3. Dacă există o taxă, acesta trebuie să fie corect, care ar trebui, de asemenea, reflectate în declarația oficială a secretarului.
4. In concluzie, urmat de obicei de o secțiune care definește tipurile de răspundere angajat pentru eșecul sau executarea necorespunzătoare a atribuțiilor sale de serviciu.

Solicitanții eligibili

În funcție de care taxele sunt prevăzute pentru secretar, angajatorii pot impune cerințe diferite la nivelul de competențe și educație a candidaților. De exemplu, în societățile care sunt atribuite nu numai responsabilitățile organizatorice ale secretarului, angajatorul poate solicita prezența angajaților de formare superioare, medii speciale sau suplimentare profesionale.

În special, în cazul în care activitatea Secretarului referitoare la activitatea desfășurată pe plan internațional și necesită o cunoaștere a limbilor străine, poate solicita formarea unui lingvist și traducător. În cazul în care un astfel de angajat este obligat la organizarea muncii în domeniul siguranței la locul de muncă și de siguranță la foc, angajatul va trebui să urmeze cursuri de formare legate de zone speciale (de protecție a muncii și minim tehnico-foc). Specialiștii de lucru, care va include înregistrări de personal, trebuie să aibă un anumit nivel de cunoștințe, permițându-le să îndeplinească în mod corespunzător atribuțiile lor, de exemplu, au studii juridice superioare.

Pe de altă parte, aceste cerințe pentru educație și calificare a secretarului, în majoritatea cazurilor, depind numai de dorințele angajatorului. Excepția, probabil, este doar o protecție a muncii și de siguranță la foc. Dacă aceste funcții sunt atribuite angajatului, el cu siguranță trebuie să fie instruiți, t. Pentru a. Această cerință este consacrat în lege. În alte cazuri, necesitatea de a valida calificări, ca regulă, nu (cu excepția cazului, desigur, angajatorul nu a furnizat o educație specială).