taxe Asistent administrativ, fișa postului

asistent administrativ - o sferă de activitate, care necesită un număr mare de cerințe, drepturi și puteri. Pentru cadrul și alte activități fără dificultăți la locul de muncă, pentru a lua o astfel de candidat, a cărui competență este de a asigura dezvoltarea de noi soluții pentru companie. Luați în considerare exemplul fișei postului asistent administrativ detaliat, precum și termenii săi generali și beneficii.

Prezentare generală

Sarcina secretarului -Furnizarea gestionarea și administrarea eficientă a companiei

Ceea ce este luat în considerare

Ca parte a activităților sale asistent administrativ ar trebui să se concentreze pe datele specifice pentru a le permite să îmbunătățească performanța și pentru a face procesul de muncă în cadrul întreprinderii mai eficient.

Aceasta include lucruri cum ar fi:

• utilizarea de acte legislative ale Federației Ruse;
• aplicarea în societate Carta practică;
• disponibilitatea materialelor metodice, practice și normative;
• utilizarea acestui manual, inclusiv gama de puteri și acțiunea de legare a angajatului;
• cunoașterea prevederilor referitoare la descrierea serviciilor funcționale ale unei întreprinderi;
• capacitatea de a lucra cu ordinele îndreptate direct din ghid.

Cerințe față de candidat

Pentru a posta acest plan a permis persoanelor care îndeplinesc următoarele cerințe:

• un obligatoriu de învățământ superior și mediu de specialitate;
• experiență în acest domeniu ar trebui să fie de 1 an sau mai mult. În unele cazuri, pot exista nici o trecere de experiență, dar există o condiție - un pasaj obligatoriu referenti cursuri.

Persoana care preia această poziție trebuie să posede cunoștințe într-un anumit interval de probleme:

• știu totul despre perspectivele de dezvoltare în continuare a societății în starea sa financiară și economică;
• au competențe asociate cu organizarea fluxului de lucru și a fluxului de lucru;
• capabil să stabilească procese relevante pentru munca de management;
• să utilizeze resursele și instrumentele necesare pentru a simplifica fluxul de lucru, pentru a putea să le folosească;
• să fie capabil să traducă documente importante;
• pentru a se conforma normelor și reglementărilor, și să aplice cunoștințele în domeniul siguranței și securității.

Există cursuri de instruire pentru calificare asistent administrativ

caracteristici funcționale

Având în vedere atribuțiile de asistent administrativ, există mai multe funcții pe care le îndeplinește în:

• cereri de oferta de servicii și date fiabile informațiile dorite pe baza tuturor tipurilor de documente care apar în întreprindere;
• punerea în aplicare orientări metodologice, asigură activitățile de supraveghere de ținere a evidenței, la sediul central și sucursale;
• furnizarea de documente în cadrul organismelor consultative;
• punerea în aplicare a lucrărilor privind crearea și proiectarea de documente de personal, înregistrări, în special în cazul în care societatea nu este un angajat în funcția de inspector de resurse umane.

Angajamentul funcțional angajat

Notă: activitatea unui asistent administrativ poartă o mulțime de obligații, și, prin urmare, cerințele pentru solicitanții sunt adesea destul de mare. Prin urmare, această poziție poate fi considerată o persoană a companiei.

drepturile angajaților

Având în vedere problema care este asistentul administrativ și ce face, se poate observa nu numai responsabilitățile angajatului, dar, de asemenea, dreptul său la putere.

Drepturile unui asistent administrativ sunt:

• executarea ordinelor la cererea serviciilor necesare pentru exploatarea materialelor, cere explicații cu privire la întârzierea operațiunilor;
• considerare, documentele de evaluare, de a le trimite la performanța artei;
• cerințele de depunere care vizează completarea documentației, pregătirea și executarea;
• Adăugarea la modificările informațiilor documentare, în cazul în care acestea nu sunt contrare regulilor generale și sunt în competența angajatului;
• adoptarea de posturi de conducere pentru dezvoltarea de noi metode și forme de muncă în competența salariatului;
• oferind îndrumare în ceea ce privește cerințele pentru crearea de condiții pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale, precum și documente în același timp - au fost păstrate ca parte a activității companiei;
• desfășurarea activităților de informare în raport cu informații de natură confidențială;
• reacția cu alți angajați și departamente cu privire la probleme de documentare de verificare a performanței, precum și în domeniul furnizării datelor informațiile necesare.

asistent administrativ are acces la cele mai importante documente ale societății și are dreptul de a solicita materialele necesare pentru desfășurarea activităților sale

responsabilitate

Având în vedere domeniul de aplicare al angajatului, este demn de menționat despre responsabilitatea lui, și despre elementele care sunt incluse în ea:

• destul de bună calitate a documentelor depuse pentru semnătura capului;
• atitudine neglijentă de a lucra și de gestionare a datelor documentare, neglijență și rea-credință în îndeplinirea obligațiilor de muncă de bază;
• absenta din partea sa de responsabilitate pentru păstrarea documentelor, divulgarea informațiilor, care sunt confidențiale, și așa mai departe;
• eșec sau întârziere în executarea unor lucrări referitoare la obligațiile funcționarilor angajatului;
• încălcarea totală a normelor și reglementărilor din acest manual.

Astfel, pentru personalul care lucrează în acest domeniu, acesta a prezentat o mulțime de cerințe, dar, de asemenea, prevede pentru îndeplinirea obligațiilor. Pentru standarde de neconformitate și regulile de funcționare a societății se bazează amenda sau responsabilitatea unui alt plan.