Fac înregistrări de afaceri

18 februarie 21:51

În primul rând, verificați cu un dicționar. Ei spun că „dosar“ (din cauza franceză. Dosar) se referă la o colecție de documente referitoare la ceea ce un caz, persoana, precum și un dosar cu documentele. De fapt, pentru ca un angajat de locuri de muncă, caracterizare și autobiografie - acesta este un dosar. Dar când am auzit acest cuvânt, ei stau în fața ochilor de spioni, rândurile lungi de rafturi prăfuite cu dosare, dispozitive de ascultare și un detector de minciuni. În realitate, așa cum se întâmplă adesea, totul este mult mai prozaic. Dosarul-fișier, frumos depus ordine și instrucțiuni legate de angajat, explicațiile sale și alte informații. O decizie privind depunerea este de obicei luată de către proprietar, șef al companiei. Uneori, inițiatorul efectuează șeful Statului Major sau serviciile de securitate. Toți acești funcționari propria lor idee despre cum și ce ar trebui să fie luate în considerare în dosar. standarde comune încă, și acest articol, dorim să aducem o oarecare certitudine să invite la dialog și schimb de opinii.

Aspecte etice și juridice ale întreținerea și utilizarea fișierului în acest moment reglementarea legislativă directă a întregului complex de probleme legate de întreținerea și utilizarea fișierelor personale lipsă. Și, probabil, nu va fi în curând - activitatea legislatorilor și fără lipsă. Într-o astfel de situație este regula: tot ceea ce nu este interzis.

Cu privire la aspectele etice ale dosarului este mult mai complicat. Orice om care citește aceste cuvinte, ideile lor despre etică și moralitate. Cineva crede că ocupația de depozit dezgustător și nedemn. În același timp, cealaltă înțelege că acționează orbește, ea poate avea încredere un mincinos, încredința o importantă sarcină leneșilor, creșterea în birou nu este un profesionist, și carierist, etc. Cine are dreptate? Toată lumea decide el însuși.

Cei care împărtășesc valorile universale, norme, reguli de conduită nu va utiliza negativ dosar.

Sarcinile care pot fi rezolvate cu ajutorul dosarului

Pentru a rezolva o nevoie de tine în elaborarea unui dosar privind angajații, partenerii și alții (chiar și companii) ia în considerare în rezolvarea oricăror probleme dosarele în măsură să ajute.

Comportamentul uman este supus anumitor legi, chiar dacă nu le cunoaștem. La nivel psihologia consumatorului, toată lumea știe că, dacă un om folosit pentru a se înfurie atunci când începe să vorbim despre rezultatele privatizării, este foarte bună șansă ca noua conversație pe același subiect va duce la fosta reacție. Ce comportament ar trebui să prezică? Evident, cel care poate duce la probleme pentru companie sau individ. Știind că de fiecare dată când un angajat ajunge în probleme atunci când merge într-o călătorie de afaceri, nu speranța că următorul va avea loc fără probleme.

Dacă identificați modele, și se poate face pe baza informațiilor comparație, puteți prezice comportamentul, face planuri de hedging-ul la momentul potrivit. Dosar, în prezicerea comportamentului, răspunde la întrebarea: „Ce se va întâmpla dacă ...“

Nu putem anticipa toate acțiunile omului. De ce sunt acolo! Nu putem prezice întotdeauna propriul lor comportament. Personalul este foarte des pus astfel de mistere pentru sefii lor că acesta din urmă ar fi dat o mulțime de a cunoaște cauza acțiunilor. Motivul este aproape întotdeauna în omul trecut. Dacă vom studia în detaliu istoria (biografia) a unei persoane, atunci viitorul lui nu va fi atât de vag. Oricine merge în fiecare an să mărșăluiască pe lacurile din Karelia va merge, probabil, acolo pentru anul următor. Când ne aflăm cauzele care au dus la un anumit rezultat, putem preveni evoluții negative. relații cauzale sunt importante, deoarece acestea pot fi generalizate și aplicate la situații similare. Nu este nevoie pentru a umple conuri de pe fiecare movilă. Suficient pentru a vedea legătura dintre lovind pe roata din față a bicicletei, pierderea echilibrului, cad și nou con. Acum, când se apropie de orice obstacol puteți avea mare grijă și prudență.

Dosar în explicarea comportamentului, răspunde la întrebarea: „De ce sa întâmplat acest lucru“

Cea mai mare parte a capului timpului este petrecut în luarea deciziilor.

Unele dintre ele sunt legate de personal:
- Pe cine să atribuie această lună?
- concediat sau de a părăsi?
- Să fie o altă șansă?
- Are angajat pentru a face față cu un nou loc de muncă?
- Cine va face cel mai bine?
- De ce sunt aceste două nu pot lucra împreună?
- cine să numească în funcția de șef al departamentului?
- Cine ar putea preveni scurgerea de informații?
- De ce a trăda compania?
- acest angajat după demiterea va livra deranja?
- Cine este implicat în acest furt?

Cât de mult probleme au nici un cap ... Memoria umană este foarte ingenios aranjată: este asociativ și selectivă. Dacă auzim că prietenul nostru sa împiedicat și a făcut un delict, memoria noastră arată în mod util alte cazuri de păcatele sale, și indiciu, cine altcineva ar putea face astfel. Cu toate acestea, memoria nu este prea stocare sigură a informațiilor, acest lucru este valabil și pentru cei mai mulți oameni. Prin urmare, ele sunt jurnale, notebook-uri uzate și altele Dosar, în procesul de luare a deciziilor, răspunde la întrebarea: „Cum (EA) mai bine (mai degrabă) ...“?

Cât de des am regretat nu acorde atenție la informațiile alarmante, cele mai evidente alarme semn. În cazul în care dosarul ar ajuta doar în prevenirea încălcărilor, ar trebui să fie utilizat. Într-un sens (într-un sens restrâns), „prevenirea tulburărilor“ unul apropiat „a prezis comportamentul“ din revendicările precedente. În cazul în care, pe baza informațiilor disponibile în dosar poate fi prezis un comportament negativ, care poate dăuna societății sau persoanei, atunci putem (trebuie) să ia preventiv, de avertizare, măsuri de prevenire. Prevenirea încălcărilor o sarcină foarte dificilă. Atunci când există faptul evenimentului și nu ar trebui să fie contestate, puteți căuta vinovatul, să-și exprime criticile sale, mânia dreaptă și evacuate demonstrează altfel dezacordul cu cazul. Dar ce se întâmplă dacă te duci la omul pe stradă și spune-i că „potrivit informațiilor noastre, sunteți în stare să încalce regulile de drum. Se poate crea o situație de urgență. Permiteți-mi să vă reamintesc că poți traversa drumul numai în anumite locuri, special amenajate ...“.

Reacția poate fi reprezentată de un om cu toate detaliile caracteristice. Dosar în domeniul prevenirii încălcărilor, răspunde la întrebarea: „Ce va lua pentru a evita necazurile sa întâmplat ...“

Acestea sunt principalele probleme care trebuie rezolvate cu ajutorul unor fișiere bine organizate. Fără îndoială, există și altele, dintre care majoritatea sunt derivate din cele de mai sus. De exemplu, aveți nevoie pentru a face un răspuns detaliat la angajat - în acest dosar poate avea un adevărat neprețuit.

Procesul organizației efectuarea dosarului

Este necesar să se asigure siguranța maximă a dosarului. Manuscris, desigur, nu arde cu clasici acum susțin că nu este la modă. Cu toate acestea, pierderea de fișiere pot duce la o problemă foarte, foarte mare și în cazul în care arde doar în sus, veți găsi că ușor.

Programe de calculator speciale, în special, dosar v. 1.0. Aceasta diferă prin aceea că informația este adevărată structurat, are o interfață intuitivă care vă permite să definiți drepturi de acces diferite, permițând accesul rapid la o anumită înregistrare, organizat de căutare de cuvinte cheie, etc.

Puteți utiliza, de asemenea, cele mai comune și populare programe, cum ar fi MS Word, MS Access și altele. În cele din urmă, dosarul, modul de modă veche poate fi stocată într-un seif pentru a stoca informații într-un dosar cu eticheta „Business“.

Responsabilitatea pentru dosarul de siguranță trebuie să fie personificat. Dacă nu sunt în măsură să furnizeze dosar maxim de siguranță, nu se grăbesc să instituția lor. Înțelegeți că, prin siguranță, înțelegem, de asemenea, nu sunt disponibile înregistrări pentru a privirilor indiscrete și mâinile.

Inițializează (unitate) dosar

Dacă decideți să păstrați înregistrări profesionale, face, probabil, un sens pentru a începe cu cei care sunt în poziții cheie și în mod semnificativ afectează durata de viață a companiei. De obicei, astfel de unități, un maxim de zece persoane. Cu excepția cazului, desigur, nu sunteți șeful unei companii multinaționale. Cu toate acestea, în acest caz, asigurați-vă că fișierul nu a fost încă realizat. În cazul în care se dovedește că acestea nu sunt - poți demite în siguranță șeful securității sau ordinii el să înceapă această lucrare imediat.

Apropo, asigurați-vă că autorii să înțeleagă în mod corespunzător diferența între fișierul și colecția de compromitere. Dosar - este toate informațiile care se referă la afaceri sau persoană, în timp ce mizeria - este doar informații negative, și pe care le puteți utiliza pentru șantaj și presiune psihologică.

Companiile de conducere dosar elaborează regulamentele lor. Nu toți angajații sunt demne de dosar detaliat și cuprinzător pentru majoritatea poate face configurație minimă. Nivelul de detaliere determinat de sarcinile cu care se confruntă acest lucru sau că dosar.

Viața merge mai departe și lucrurile se schimbă. O persoană poate schimba nu numai numele, dar numele și chiar pe podea. Constituția noastră precizează că problema apartenenței la o anumită naționalitate sunt rezolvate de către omul însuși și nu poate fi obligat să o alta alegere. Se pare că la fel pe tot parcursul vieții unei persoane poate doar INN, dacă aveți unul, desigur.

La nivelul de bun simț, știm că probabilitatea unor alte modificări de mai sus. Cu toate acestea, software-ul computerului trebuie să fie adaptat la viața reală, în caz contrar vă puteți găsi într-o fundătură modificări fac necesară, dar nu pot păstra. Versiunea tipărită a fișierului, această întrebare este oarecum mai ușor - tiv pagina nouă și ați terminat.

Procesul de schimbare a informațiilor este oarecum similar cu adăugarea unei diferențe care adaugă informații înlocuiește spațiul gol, iar schimbarea pe care a fost adăugat mai devreme.

Despre eliminarea informațiilor, noi credem că această funcție ar trebui să fie dezactivat. Nu știm situația, atunci când ceva este eliberat la dosar a trebuit să fie eliminate.

Familiarizarea cu dosarul

Familiarizarea cu dosar - o funcție care trebuie furnizate persoanei căreia i dosarul întocmit. De obicei, această persoană nu are dreptul de a modifica informatiile, maxima care este permis - să plaseze pe dosar cu conținutul său de vedere că el a văzut.

Obiectul - o persoană, un angajat, client, partener, etc. la cineva a deschis efectiv fișierul. În conformitate cu constituția obiectului are dreptul de a citi fișierele lor, deși există o clauză „cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege.“

O persoană care are o toleranță la adăugarea informațiilor din dosar - de fapt, acesta poate fi orice persoană care are ceva de spus despre obiect. Cum în mod specific pus în aplicare procesul de adăugare a informațiilor depinde dacă utilizați un formular de hârtie sau un program de calculator.

O persoană care are dreptul de a modifica informațiile din dosar - de obicei, persoana are dreptul de a lua cunoștință cu secțiunea fișierului, pe care intenționează să se schimbe. În lipsa acestei legi, modificarea propriu-zisă realizată de către persoana care are dreptul de a citi întregul fișier.

O persoană care are dreptul de a citi dosarul - o persoană care are acces la toate secțiunile din dosar.

O persoană care are dreptul de a șterge informațiile. De fapt, această persoană supraveghează și este responsabil pentru dosarul de siguranță. Asta-i drept, în cazul în care aceeași persoană este responsabilă pentru stocarea efectivă a fișierului.

După cum știți, dacă o persoană are dreptul de a șterge informațiile, acesta conferă în mod automat dreptul de a citi, edita, adăuga. Oricine a citit permisiunile pot edita și adăuga. Cel care a primit dreptul de a edita informațiile, și pot adauga. schema de absorbție totală a drepturilor prezentate în diagrama: