Teoria Organizației - organizația ca un sistem deschis
Diferite sisteme deschise și închise. Conceptul unui sistem închis este generat de științele fizice. Aici, se înțelege că sistemul este samosderzhivaemoy. Caracteristica sa principală este că aceasta ignoră în mod esențial efectul influențelor externe. sistem de tip închis perfect ar fi unul care nu ia energia din surse externe și nu dă energia mediului extern. Sistemul de organizare Blocat are aplicabilitate redusă.
Deschideți sistemul recunoaște interacțiunea dinamică cu lumea exterioară. Organizațiile obține materiile prime și resursele umane ale lumii. Ele depind de clienții și clienții din lumea exterioară, consumatoare de produsele lor. Băncile interacționează în mod activ cu mediul, folosind depozite, plăti creditele și investițiile lor, folosind profiturile pentru a se întreține, de a se dezvolta, pentru plata dividendelor și a taxelor.
În diagrama, reprezentând organizația industrială ca un sistem deschis, puteți vedea fluxul de materiale, de muncă, de capital. Procesul tehnologic este creat pentru prelucrarea materiilor prime la produsul final, care, la rândul său, vândute la client. Instituțiile financiare, forță de muncă, furnizorii și clienții, guvernul - toate fac parte din mediul înconjurător.
Structura organizatorică industrială ca un sistem deschis
Gradul de diferențiere a sistemelor deschise sau închise modificări în cadrul sistemului. Un sistem deschis poate deveni mai închis, în cazul în care contactul cu mediul diminua în timp. În principiu, situația opusă este posibilă.
Sistemele deschise au tendința de creștere complexitate și diferențiere. Cu alte cuvinte, un sistem deschis va depune eforturi pentru o mai mare specializare a elementelor sale, deoarece crește și complexitatea structurii, de multe ori extinderea frontierelor lor sau crearea unui nou SuperSystem cu margini mai late. Dacă întreprinderea de afaceri crește, există o diferențiere considerabilă și complicație acesteia. Crearea de noi unități specializate, materii prime achiziționate, extinderea gamei de produse, organizate de noul birou de vânzări.
Toate sistemele au de intrare și de ieșire a procesului de transformare. Ei primesc materii prime, energie, informații și alte resurse și să le transforme în bunuri și servicii, venituri, deșeuri, etc. Sistemele deschise sunt, cu toate acestea, unele caracteristici specifice.
Una dintre aceste caracteristici - este recunoașterea interdependenței dintre sistem și lumea exterioară. Există granița care separă sistemul de mediul său. Modificări ale mediului afectează unul sau mai multe atribute ale sistemului, și vice-versa, modificări ale sistemului afectează mediul înconjurător.
Mediul extern al organizației
De o importanță fundamentală pentru funcționarea organizațiilor este feedback-ul. Sistemele deschise primesc în mod constant informații din mediul său. Acest lucru ajută să se adapteze și permite să ia măsuri corective pentru a corecta abaterile de curs acceptate. Aici, în conformitate cu feedback-ul este înțeleasă ca un proces prin care o parte din ieșirile pentru a ajunge înapoi în sistem sub formă de informații sau de bani pentru a modifica producția de același produs sau să stabilească produs nou.
Este necesar să se ia în considerare faptul că organizația personal de către oameni. Este evident că activitățile de grup și repartizarea competențelor în cadrul oricărui sistem de organizare trebuie să ia în considerare diferitele deficiențe și obiceiurile oamenilor. Acest lucru nu înseamnă că organizația trebuie să fie stabilită în ceea ce privește oamenii, mai degrabă decât pe baza scopurilor urmărite și în legătură cu activitățile de realizare a acestora. Cu toate acestea, șeful de un factor foarte important și de multe ori limitarea este ceea ce persoana va lucra într-o organizație.
Comportamentul membrilor organizației poate fi văzută ca mediul său intern. Organizația are în mod constant probleme, care își poate schimba poziția, și că toate elementele sale au fost acționat și inteligent coordonate, aveți nevoie de o aprovizionare continuă a resurselor. Aparate de producție este purtat, tehnologia învechită, materialele trebuie să umple, lucrătorii sunt concediați. Pentru a asigura viabilitatea organizației, resursele necesare, fără a întrerupe procesul de producție, pentru a înlocui elemente de performanță egale.
Alte probleme interne apar din cauza lipsei de cooperare și coordonare între diferitele părți ale organizației. Unul dintre motivele pentru care muncitorii merg, dar acționarii nu doresc să investească economiile lor, este nemulțumirea acestor grupuri de condițiile de muncă și a salarizării pentru participarea în organizație, iar această nemulțumire poate fi atât de puternic încât există o amenințare la însăși existența organizației.
mediul de organizare intern
Pentru organizarea este specifică natura ciclică a operațiunii. Produsele Output System oferă mijloacele pentru o nouă investiție care vă permite să repete ciclul. Venitul obținut de către clienți, organizațiile din industrie, ar trebui să fie suficient de adecvate pentru a plăti împrumuturile, munca muncitorilor și rambursare a creditelor, în cazul în care natura ciclică a stabilă și asigură viabilitatea organizației.
Trebuie subliniat faptul că sistemele de organizare sunt predispuse la reducere sau de divizare în părți. Ca un sistem închis nu este alimentat și de noi investiții din mediul său extern, aceasta poate fi redusă în timp. În schimb, sistemul deschis este caracterizat prin entropie negativă, adică, ea se poate reconstrui, să mențină structura sa, pentru a evita eliminarea, și chiar să crească, deoarece este capabil de a primi energie externă într-o măsură mai mare decât a da afară.
aflux de energie pentru a preveni entropia susține o constanță a schimbului de energie, ceea ce rezultă într-o poziție relativ stabilă. Chiar și în ciuda faptului că există un flux constant de noi investiții în sistem și o ieșire constantă, cu condiția ca un anumit echilibru al sistemului. Atunci când un sistem de procese deschise investi în mod activ în ieșiri, este totuși capabilă să se susținerea pentru o anumită perioadă de timp.
Cercetările arată că sistemele de organizare mari și complexe au tendința de a creșterii în continuare și extindere. Ei primesc o anumită marjă de siguranță, care merge dincolo de a asigura doar de supraviețuire.
Pe măsură ce organizația crește, mai mare liderii săi sunt obligați să transfere din ce în ce responsabilitățile pentru legături din aval de luare a deciziilor. Cu toate acestea, pentru ca directori de nivel înalt responsabil pentru toate deciziile, rolul lor în schimbarea organizației de senior manageri de luare a deciziilor transferat la gestionarea proceselor de luare a deciziilor. Ca urmare a creșterii în dimensiuni a organizației conduce la necesitatea de diviziune a muncii în domeniul managementului. Un grup - liderii de nivel superior - are autoritatea și responsabilitatea principală pentru a stabili natura sistemului de management al organizației, care este, procesul prin care organizația trebuie să fie rezolvate problemele. Un alt grup de manageri este supus conducerii de cel mai înalt nivel. Introducerea sunt sunt componentele sistemului de control, precum și responsabilitatea lor principală este de a dezvolta soluții.
Sistemele deschise caută să reconcilieze cele două, de multe ori contradictorii, cursuri de acțiune. Acțiuni pentru a menține echilibrul sistemului asigură coerența și interacțiunea cu mediul extern, care, la rândul său, împiedică schimbările foarte rapidă, care poate dezechilibra sistemul. Dimpotrivă, capacitatea de adaptare a sistemului pentru a permite acțiunii la diferite modificări pentru a se adapta la dinamica cererii interne și externe. Un curs de acțiune, de exemplu, sa concentrat asupra stabilității și păstrarea poziției atins prin cumpărarea, întreținerea, inspecția și repararea echipamentelor, recrutarea și formarea lucrătorilor, utilizarea unor reguli și proceduri. Un alt curs se concentrează asupra schimbărilor prin planificare, cercetare de piață, dezvoltarea de noi produse și de fabricație, etc. Ambele sunt necesare pentru supraviețuirea organizației. Stabil și organizațiile bine echipate, dar nu și adaptate la condițiile în schimbare, nu poate supraviețui mult timp. Pe de altă parte, adaptabil, dar nu organizație stabilă va fi ineficientă, și este, de asemenea, puțin probabil ca acestea vor fi în măsură să supraviețuiască pentru mult timp.
Sistemul de organizare poate atinge obiectivele cu o varietate de echipamente și procese de transformare. De aceea, trebuie să ia în considerare o varietate de forme și modalități de rezolvare a problemelor, mai degrabă decât să caute orice „cel mai bun“ mod, ceea ce duce la rezultate rapide.
Teoria Organizației - știința care studiază principiile, legile și legitățile de apariție a fenomenului organizației, evoluția acesteia, funcționarea mecanismelor de interacțiune a pieselor și componentelor sale între ele și cu mediul înconjurător, în vederea atingerii obiectivelor planificate și / sau conceperea de noi.
Dobândirea de cunoștințe cu privire la aceasta poate în mod rezonabil și abordare profesională la formarea proceselor care au loc în cadrul organizațiilor la un curs de acțiune și conducerea punerii sale în aplicare, în scopul de a atinge obiectivele lor.
Societatea este formată dintr-o multitudine de organizații, care sunt asociate cu toate aspectele și manifestările vieții umane. Teoria organizație este conceput pentru a răspunde la întrebările: de ce au nevoie de organizare? modul în care acestea sunt create? funcționează și schimba? De ce membrii organizațiilor sunt doar așa și nu altfel?