Raportul privind cheltuielile de deplasare în avans în 1C Contabilitate 8 1C 8 - simplu la complex

Ca o regulă, pentru a trimite o misiune la angajat un avans cu privire la plata cheltuielilor de deplasare (de deplasare, cheltuieli de cazare și alte costuri). Cum să dea bani sub raportul a fost discutat într-un articol anterior.

La întoarcerea de la un lucrător trebuie să prezinte un raport cu privire la lucrările efectuate și raportul în avans cu privire la călătoria petrecut în numerar. Pentru a avansa raport atașat certificatului de călătorie, documente cu privire la locuințe echitabil, documente privind cheltuielile efectuate pentru călătorie și alte cheltuieli asociate cu călătoria.

În cazul în care angajatul nu este cheltuit tot avansul, restul de bani, el trebuie să se întoarcă la casieria întreprinderii. Și dacă el a cheltuit mai mult decât a fost dat, atunci este eliberat din depășirile de numerar. Raportul de cheltuieli este un record de sold depuse emise sau supraplată.

În cadrul programului „1C: Contabilitate 8“ Raport privind cheltuielile de deplasare sunt înregistrate cu ajutorul „Advance Raport“ document.

În meniul „Casier“, selectați elementul „Raport Advance“:

Pe bara de instrumente, deschide jurnalul de „rapoarte de cheltuieli“ faceți clic pe butonul „Add“.
Un dialog raport formă de cheltuieli:

În antetul documentului în „Def. Fața „indică un angajat care raportează într-o călătorie de afaceri, și în“ Destinație „câmp indică“ cheltuielile de deplasare. "

Mai departe pentru a umple tabelele din prezentul raport de cheltuieli. În fila „Avansuri“ indică mandatul de numerar de cont, la care a fost emis anterior angajat un avans din cheltuielile de deplasare:

Du-te la tab-ul „Altele“ și introduceți datele privind cheltuielile de deplasare efectuate.

În partea de jos a casetei de dialog „Anexă“, introduceți numărul de documente anexate la raportul de cheltuieli, precum și numărul de foi în acesta.

Ar trebui să arate ceva de genul asta:

Se efectuează documentul. anunțuri contabile generate în timpul documentului:

Descărcați exemple de completare formularul de mai jos: