Managerul de birou că este
Pro și contra ale profesiei
Contraindicații
perspective
office manager - un angajat, oferind activitatea curentă a organizației sau a unităților sale cu documentele vizitatorilor diverse informații. Cu privire la modul de a organiza în mod eficient actele, aceasta depinde în mare măsură de eficiența oricărei organizații. La urma urmei, documentele trebuie să fie în ordine, managementul ordinelor documentate și comunicate directori în mod corespunzător, informațiile primite sunt înțelese și luate în considerare, iar vizitatorii de decizie în timp util. Lipsa de organizare în acest domeniu ar putea anula eforturile tuturor celorlalți angajați. Prin urmare, nu este nici o exagerare să spunem că managerul de birou - una dintre figurile-cheie în orice birou. Acesta este responsabil pentru managementul înregistrărilor, managementul înregistrărilor. În, managerul scurt birou modern - un adevărat maestru al biroului.
Istoria profesiei
Nevoia de office manager pe piața forței de muncă a avut loc recent. Dezvoltarea fiecărei structuri de afaceri la un anumit stadiu necesită stat uman, care va rezolva problema pentru unii angajați. Astfel, acesta va facilita timpul lor de viață și gratuit pentru soluții la provocările globale mai mult, de exemplu, pentru a răspunde la toate e-mailurile primite.
Ca o profesie?
Pentru a lucra ca un manager de birou, este suficient pentru a avea o diplomă universitară sau de învățământ superior (în funcție de cerințele și nivelul de companie), este posibil să se completeze cursuri specializate în cunoștințe de calculator, 1C. Este recomandabil să se studieze literatura referitoare la eticheta de afaceri.
Cerințe pentru candidați
Ce ar trebui să știe
În principiu, cerințele stricte pentru formarea unei profesii nu arată, puteți învăța, și în cursuri speciale. Cu toate acestea, angajatorii preferă adesea cei cu studii superioare (mai important decât chiar de specialitate, dar faptul existenței sale). Este important să se știe cum să folosească calculatoarele și alte echipamente de birou - .. Prin fax, proiectoare multimedia, etc pentru a găsi rapid și de a organiza informații. Cel mai adesea, angajatorii cer ca acești specialiști sunt deținute cel puțin o limbă străină. cunoștințe de bază dezirabilă de economie, drept și psihologie. Acesta poate fi susținut și de expertiză cu privire la domeniile în care funcționează organizația.
- sociabilitate;
- fondul comercial;
- capacitatea de a obține, împreună cu oamenii;
- organizație;
- claritate;
- punctualitate;
- o memorie bună;
- Capacitatea de concentrare și de distribuție a atenției;
- un înalt nivel de cultură;
- nivelul limbii orale și scrise.
taxe
- supravegherea întregul birou;
- coordonarea tuturor serviciilor de birou (secretare, curieri, manageri, șoferi, personal tehnic, etc ...);
- corespondenta de afaceri;
- Apel de distribuție;
- întâlni vizitatori;
- sprijin administrativ și economic al întregului personal de birou;
- lucra cu documentele contabile primare în programul 1C;
- pregătirea facturilor, facturi, write-off a materialelor;
- evidența, pregătirea diferitelor rapoarte;
- cheltuielile de birou, de gestionare a documentelor de plată;
- organizarea de festivaluri și alte evenimente corporate;
- curățenie și ordine în birou;
- analiza performanței furnizorului - această cerință nu este valabilă în toate societățile;
- evidență peste concediu, timp și ore suplimentare compensatorii ore - nu este o cerință pentru toate companiile;
- vize, invitații, înregistrările pentru angajații străini - este adesea o cerință impusă în companii mari, în special în construcția și de asigurare;
- corespondenta de afaceri într-o limbă străină - o cerință a companiilor străine sau mari;
- Acționând interpret - o cerere se face, de obicei, în societățile occidentale.
salariul de manager la nivel de birou, la fel ca orice alt profesionist, aceasta depinde nu numai de calitățile sale profesionale, dar, de asemenea, o serie de alți factori, printre care dimensiunea companiei, specificul activităților sale, precum și domeniul de aplicare efectuate de funcția angajatului. Dacă Managerul de operațiuni îndeplinește numai atribuțiile sale de bază - „birou de master“, care au o educație și experiență de lucru mai mare de 2 ani, el poate conta pe un salariu de 50 000-60 000 tenge. În cazul în care, în plus față de managerul său de birou, de asemenea, imputată are o recepție, rata de remunerare a muncii sale variază între 70 000 tenge. Dar când a adăugat la această listă încă de lucru cu înregistrările contabile primare în 1C programului, pregătirea de facturi, facturi, scrie-off de materiale, managementul documentelor, managementul înregistrărilor, valoarea compensației este majorată la 100 000 tenge. Toate aceste date sunt tipice pentru companiile autohtone, străine ca în cazul în care în biroul managerului să prezinte cerințe speciale, cum ar fi cunoașterea limbii chineze, tehnologie, prezența vehiculului, respectiv, peste nivelul de plată (nu de birou!) - de la 120 000 tenge. Un fapt interesant este că, în omul aceleași cerințe - office manager va primi 150 000 tenge.
în termeni de cifre
Pro și contra ale profesiei
- cerere mare pe piața muncii;
- competențe ale activității administrative;
- Experiența de lucru cu documente;
- posibilitatea de a îmbunătăți abilitățile de comunicare.
- munca obositoare din punct de vedere al unui mare număr de probleme organizatorice care necesită soluții imediate;
- lipsa de locuri de muncă descrise în mod clar, ceea ce conduce la o combinație de mai multe poziții;
- Unii angajați percep un manager de birou ca secretar personal, alții subestima importanța activității sale.
Contraindicații
De lucru ca un manager de birou este contraindicat pentru persoanele care au tulburări neuro-psihiatrice, vederea binoculară, auz, vorbire, coordonare motorie, discriminarea de culoare afectată, o strângere de mână.
perspective
În primul rând, un manager de succes de birou - un administrator mare și capabil de a gestiona procesul de multifactoriala destul de complex. Dacă se dorește, se poate, de exemplu, pentru a deveni un manager de hoteluri mari sau magazine. În al doilea rând, el este un comunicator mare și poate găsi expresia ca un manager de angajare (sau director) - cu curs de formare suplimentară respectivă. În al treilea rând, ea poate să crească într-un lider referent, care combină o abilități jurnalistice, analitice și artistice. În al patrulea rând, ea poate deveni o persoană economică majoră, cum ar fi șeful departamentului de aprovizionare. Și al cincilea, pe care vreau să subliniez, ea poate deveni și rămâne un manager de birou minunat, o persoană care „respiră viață“ și aduce ordine în mediul de birou volatil.