fișele de post - studopediya

Descrierea postului - act juridic, emis în scopul de a reglementa statutul de organizare și juridic al angajatului în care salariatul stabilește obligația impusă el cerințele de calificare, procedura de admitere, concedieri, substituiri și relații.

Repartizarea sarcinilor între organizații de conducere a personalului stabilit document administrativ - ordinul șefului organizației.

Rolul fișelor de post:

1. O descriere de locuri de muncă conține informații pentru o selecție rezonabilă a lucrătorilor atunci când angajarea, evaluarea nivelului de respectare a candidaților pentru posturile vacante.

2. Scopul fișei postului - să răspundă la întrebări interpret „Ce?“ Înainte de a începe munca, pentru a explica ce se cere de la el, și șeful „Cine este de vina?“ În cazul în care rezultatul nu se potrivește conceput. Descrierea postului - un ghid de acțiune pentru angajat: dă cunoștințe despre ce acțiuni așteaptă de la el și ce criterii vor evalua rezultatele muncii, este de orientare pentru a îmbunătăți nivelul de calificare al lucrătorului în cadrul postului.

5. Descrierea postului - un sinonim pentru maturitatea organizației. Fiecare document are un sens simbolic. Atunci când angajarea prezența a fișei postului este pentru solicitanții de poziția companiei fiabilitatea și permite organizației să atragă profesioniști. Folosind fișa postului ca argument principal în evaluarea angajaților vorbesc despre gestionarea de obligațiuni maturitate, stabilitatea organizației și conducerea vizionar.

6. Au fișa postului salvează lider de a trebui să precizeze detalii obligațiile subordonate și se va concentra pe munca educativă.

7. Fișele de post sunt folosite pentru a clasifica lucrările / posturile și dezvoltarea ulterioară a sistemelor intra-pay.

8. O analiză a fișelor de post (taxe, puteri etc.) - una dintre sursele de informații pentru îmbunătățirea structurii organizatorice, planificarea activităților de îmbunătățire a productivității.

Descrierea postului este recomandat să includă următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale.

2. Atribuții.

5. Relațiile, pozițiile de comunicare.

Cel mai adesea în această secțiune este instalat:

2. directe angajații și funcționarii din subordine, pe care îl conduce.

3. Procedura de numire și revocarea din funcție.

Este ordinul sau ordinele, dar nu contractul, deoarece contractul este singurul motiv pentru comanda.

4. Procedura în absența substituției.

5. Muncitorul este ghidat în activitățile sale - de reglementare, juridice, organizatorice și documente juridice.

Secțiunea pot fi incluse alte cerințe și dispoziții cu specificarea și clarificarea statutului angajatului și a mediului de operare.

A se vedea „taxe“ ( „Options“), cea mai importantă parte a fișei postului și preia volumul de aproximativ 60% din întregul document. Ea stabilește obiectivele principale (activități) și angajat este determinată de funcția sa în punerea în aplicare a scopurilor și obiectivelor unităților structurale bazate pe repartizarea funcțiilor între departamentele angajaților săi.

Secțiunea enumeră funcțiile specifice atribuite angajatului care să ateste forma participării sale în procesul de management: administrează, întreține, prevede, efectuează, supraveghează, coordonează, supraveghează și reprezintă cealaltă.

Această secțiune este în curs de elaborare pe baza secțiunea „Taxe“ Caracteristicile de calificare ale manualului de calificare pentru manageri, profesioniști și alți angajați. Dacă este necesar, taxele cuprinse în caracteristicile de calificare ale unui anumit poziție poate fi distribuit între mai mulți interpreți. În procesul de îmbunătățire a organizării muncii, introducerea unor mijloace tehnice de măsuri pentru a crește volumul de muncă, reducerea este posibil să se extindă termenii de referință a angajaților în raport cu caracteristica de competență corespunzătoare. În aceste cazuri, salariatul poate fi încredințată cu sarcinile prevăzute la caracteristicile de calificare ale celorlalte posturi, legate de locul de muncă conținutul de complexitate egal, punerea în aplicare a ceea ce necesită o specialitate diferită, schimba denumirea oficială.

În plus, secțiunea poate fi indicată ofițerul de serviciu care i se atribuie în conformitate cu stabilit în diviziunea structurală a practicii de distribuție a altor taxe pentru departamentul să se adreseze șefului organizației. Această secțiune este, de asemenea, recomandabil să se includă o clauză privind punerea în aplicare a ordinelor de serviciu one-off.

Definit secțiunea Funcțiile trebuie să fie fezabilă, adică, funcția ar trebui să fie formulate astfel încât, în orice situație dată întrebarea „făcut sau nu“, se poate răspunde într-un singur cuvânt „da“ sau „nu“.

În secțiunea „Drepturile“ este o listă a drepturilor angajaților, sunt înaintate pentru îndeplinirea funcțiilor sale, pentru a avea acces la resursele companiei asociate cu funcții executive și de luare a deciziilor și a legislației și a documentelor interne ale organizației.

Structura secțiunii în forma cea mai generală, pot fi după cum urmează:

· Familiarizarea cu proiectele șeful organizației (unitate structurală) în ceea ce privește activitățile unității structurale, în care își îndeplinește sarcinile, sau zona lucrărilor sale;

· Participarea la reuniuni, întâlniri ale organizației (unitate structurală) cu privire la activitățile organizației (unitate structurală);

· Pentru a participa la discuții privind exercitarea atribuțiilor sale;

· Prezintă conducătorului organizației (unitatea structurală) propuneri de îmbunătățire a activităților organizației (unitate structurală) și îmbunătățirea metodelor de lucru ale colectivului; observații cu privire la activitatea departamentului; opțiuni pentru a aborda existente în organizarea deficiențelor (unitate structurală);

· Pentru a interacționa cu angajații (individuale) unități structurale;

· Solicitati personal sau în numele șefului organizației (unitate structurală) a celorlalte unități structurale ale informațiilor și documentelor necesare îndeplinirii atribuțiilor sale;

· Implicarea tuturor profesioniștilor (individuale) unități structurale la sarcinile încredințate unității structurale (dacă sunt furnizate de dispozițiile subdiviziunilor - dacă nu, cu permisiunea șefului organizației);

· Semnați și avizează documentele de competenta sa;

· Pentru a solicita șeful organizației (unități structurale) pentru a ajuta în îndeplinirea sarcinilor încredințate lui, și în realizarea drepturilor în cadrul acestei descrieri de locuri de muncă.

fișele de post ale șefilor de departamente pot fi completate cu următorul paragraf:

· Să acționeze în numele unității structurale și să îi reprezinte interesele în relațiile cu alte unități structurale ale organizației în cadrul competenței sale;

· Prezintă conducătorului organizației care prezintă numirea, transferul și concedierea angajaților unității structurale; propuneri de promovare a acestora sau de a impune sancțiuni asupra acestora;

· Informați șefii altor divizii structurale ale deficiențelor identificate în departamentele lor respective.

Cei sau alte drepturi pot fi specificate, ținând cont de specificul angajaților efectuate sarcinile. Principalul lucru nu este de a confunda drepturile și obligațiile!

A se vedea „Responsabilitatea“ stabilește responsabilitățile pentru eșec și performanța slabă a obligațiilor salariaților, legislația și neutilizarea drepturilor sale, stabilite în conformitate cu legislația aplicabilă (disciplinară, administrativă sau penală).

Această secțiune vă permite să limitați referințe modul comune la legislația industriei și precizează cazurile în care un angajat (neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a atribuțiilor specifice prevăzute în fișa postului, asumarea unor încălcări specifice ale legii și ordinea internă a organizației) poate fi impusă o penalizare. Descrierea postului poate reflecta grupul de infracțiuni și o metodă de determinare a sancțiunilor pentru comiterea acestora.

Fișele de post ale șefilor de departamente, de asemenea, este recomandabil să se includă elemente privind responsabilitatea pentru atitudinea incorectă față de subordonații și fișele de post ale unităților de personal - puncte de nesupunere.

În „relația, biroul de comunicare“ indică cercul de funcționari cu care intră angajatul în relații de serviciu și schimbul de informații:

· Cine, ce și în ce interval de timp furnizează ofițer de informații;

· De la cine, la ce oră și ce informații devine angajat;

· Este de acord cu oricine pregătit proiecte de documente;

· Cu cine să se pregătească împreună documente, și așa mai departe etc..;

· Definește semnarea procedurii de aprobare și a documentelor.

Dezvoltați fișele de post trebuie să fie în conformitate cu poziția unității. Calitativ, a pregătit un set de descriere de locuri de muncă acoperă toate unitățile sunt dotate și distribuie volumul de muncă în rândul angajaților în funcție de nivelul lor de calificare. Fiecare descriere de locuri de muncă ar trebui să dea o idee clară a ceea ce acest lucru este diferit de toate celelalte lucrări.

Fișele de post sunt dezvoltate șefi de departamente pe subordonații lor imediate. În absența unor unități structurale de instruire sunt profesioniști care dețin această poziție, și este semnat. Descrierea postului în concordanță cu departamentele relevante juridice (consilieri juridici), organizarea departamentului de personal, șefii de departamente relevante și a altor oficiali de la acțiuni care pot afecta performanța.

Aprobă fișele de post ale primului șef al organizației pentru pozițiile sunt direct în competența sa. Pe celelalte instrucțiuni aprobate de pozițiile respective ale funcțiilor de deputat.

După aprobarea fișei postului este transferată la angajat, care aplică pe acesta o viză de studiu: „Cu instrucțiunea este familiar, data, semnătura“.

Primul exemplar al fișei postului pentru fiecare angajat este stocată în departamentul de personal, al doilea la capul de diviziune, iar al treilea de angajat. Organizația responsabilă pentru caracterul complet al umplerii fișelor postului revine șefului de personal.

Descrierea postului trebuie modificată, obținută prin discuții periodice cu personalul de conducere în îndeplinirea sarcinilor lor și modificările asociate cu dezvoltarea organizației. Punctul de plecare al unei descrieri de locuri de muncă de actualizare este un plan strategic pentru organizarea și / sau ajustări. Înlocuit sau reaprobat, fișele de post sunt în următoarele cazuri: atunci când schimbarea numelui organizației sau divizarea structurală; Dacă modificați numele postului; Dacă schimbați numele angajatului, substituie această poziție, în cazul în care instrucțiunea a fost nominală. Pentru includerea în fișa postului modificările și modificările sau adoptarea unor noi fișe de post emise de ordinea relevantă a șefului organizației, care se comunică salariatului sub semnătură.

Toate reglementările privind unitățile structurale, fișele de post și modificările aduse acestora sunt înregistrate în jurnal. Număr de înregistrare scrisă de mână.

întrebări de testare:

1. Lista funcțiile și componența documentelor organizatorice și juridice ale organizației.

2. Ce face parte din documentele fondatoare ale organizației? Cum este dezvoltat?

3. Care este structura și numărul de personal, organizarea de personal?

4. Cum se dezvoltă și care secțiuni includ dispozițiile subdiviziunilor (sau organ consultativ colegial)?

5. Numele structura și dezvoltarea fișelor de post.