Descrierea postului, dezvoltare și forumuri sale
Documentul de organizare principal care reglementează repartizarea responsabilităților și a drepturilor în rândul angajaților, stabilirea de relații de posturi individuale este o descriere de locuri de muncă.
Descrierea postului - acesta este documentul legal care definește funcțiile, atribuțiile de bază, drepturile și responsabilitățile organizației angajaților în desfășurarea activităților sale într-o anumită poziție.
Descrierea postului vă permite să:
Surse de dezvoltare a fișelor de post
Datele inițiale pentru dezvoltarea fișelor de post sunt după cum urmează:
- organizatorică și structura funcțională;
- funcții de management clasificator;
- Clasificarea de capete, specialiști și angajați;
- reglementările de muncă administrativă;
- reglementările privind subdiviziunile structurale;
- Rezultatele experților și sondaje de opinie publică și alți lucrători.
Forma fișa postului și structura textului prevăzut în USORD.
Descrierile de locuri de muncă ar trebui să fie elaborate pentru fiecare poziție prevăzută de personal.
Dezvoltarea fișelor de post și forumuri
La elaborarea fișelor de post utilizate prevederile subdiviziuni. documente de poziție și descrieri de locuri de muncă conexe, precum și responsabilitățile fiecărui angajat derivă din sarcinile și funcțiile pe tot parcursul serviciului în ansamblu.
Textul fișei postului ar trebui să fie pe deplin și în mod clar definesc sarcinile, funcțiile, atribuțiile angajatului. definiție fuzzy și incompletă a domeniului de activitate a fiecărui angajat conduce la instabilitatea serviciului în sine și lipsa de coordonare a angajaților individuali. De obicei, această situație contribuie la apariția unor conflicte cauzate de executarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor angajatului. Textul fișei postului stabilește punctele individuale.
O fișă a postului constă, de obicei, din următoarele secțiuni:
- dispoziţii generale
- sarcini și funcții principale
- taxe
- drepturile
- responsabilitate
- relație
Prima secțiune a fișei postului „Dispoziții generale“ conține:
În a doua secțiune, „Principalele sarcini și funcții“ ale fișei postului este formulată principala sarcină a poziției angajatului, termenii săi de referință, zona de lucru. Următoarea este o listă de tipuri specifice de lucru care alcătuiesc sarcinile principale. De exemplu: sarcina principală a lucrătorului - controlul documentelor termene. Diferitele organizații și care utilizează tehnologia diferită, această problemă poate consta din diferite operații. De exemplu, folosind această tehnologie o operație manuală poate fi următoarele:
- primirea (de la înregistrarea site-ului, de Secretariat, etc.) documentele prevăzute privind controlul.;
- umplere cartele de control;
- modificarea mărcilor privind executarea;
- păstrarea depozit Srokowo;
- transmiterea de informații;
- dezvoltarea și întreținerea fișier de referință, serviciul solicită specialiștilor personalului administrativ, etc.
Aceeași problemă cu tehnologia automatizată va include operațiuni precum:
- care intră într-o bază de date computerizată a documentelor înregistrate;
- întreținerea bazei de date de calculator a documentelor marcate „Control“;
- specialiști de servicii de interogări personalului administrativ etc.
În „datoria“ a fișei postului condițiile scrise care trebuie îndeplinite de către un angajat în îndeplinirea funcțiilor lor. De exemplu:
- pentru a se conforma reglementărilor interne;
- să adere la pregătirea termenelor de documente;
- să respecte normele etice de comunicare în echipă;
- să mențină confidențialitatea informațiilor proprietare.
În secțiunea „Permisiuni“ secțiune este cercul fix de drepturile necesare pentru punerea în aplicare a sarcinilor angajaților au fost atribuite și procedura de exercitare a acestor drepturi. Secțiunea a face drepturi, cum ar fi: luarea deciziilor, obținerea de informații de a face locurile lor de muncă, vederea din dreapta a anumitor documente, dreptul de control, etc. O declarație clară a drepturilor angajatului ne permite să formuleze răspunderea sa, care este alocată într-o secțiune separată.
În fișa postului, „relații“ procedură scrisă pentru interacțiunea dintre lucrător cu alte departamente și funcționari. Secțiunea enumeră unitățile structurale care angajatul primește documentele, precum și cele pe care le transmite informații.
Dezvoltarea fișelor de post și semnat de către șeful de servicii de birou, spune șeful organizației (companie). Fișele de post sunt realizate pe forma generală a organizației. Acestea pot fi aprobate (de acord) cu șefii diviziunilor structurale, care interacționează cu angajatul.
Fișele posturilor se aplică, de asemenea, documentele de acțiune lungă.
Revizuirea fișelor de post necesare în următoarele condiții:
- schimba structura organizației;
- birou de service retrimitere;
- schimba numele postului;
- schimba structura organizatorică internă a serviciului de birou;
- introducerea unor noi forme și metode de organizare a muncii;
- introducerea de noi tehnologii, deoarece aceasta este o redistribuire a responsabilităților între angajații individuali și departamente.
Cu capul fișei postului (sau biroul de personal) este obligat să informeze salariatul la primire. Visa de referință este sub semnătura șefului de servicii de birou (dezvoltator descriere de locuri de muncă) și este format din cuvintele „familiarizați cu instrucțiunile de (pe)“ semnătură angajat, inițialele sale, nume și date.
