Descrierea postului: concept, scop, structura, pregătirea comenzilor și execuție

Atingerea reglementărilor privind diviziunile structurale ale întreprinderii, care precizează sarcinile și funcțiile, definite de cantitatea totală de muncă, iar lucrarea este stabilită componența numerică a unităților, se procedează la dezvoltarea fișelor de post pentru fiecare angajat potențial (poziția vacantă), efectuarea unei diviziuni rațională a muncii în fiecare unitate.

Conceptul, scopul, tipuri de descrieri de locuri de muncă

Descrierea postului -. Act juridic, publicat acum, în scopul de a reglementa statutul de organizare și juridic al lucrătorului, îndatoriri, drepturi, responsabilități și asigurarea condițiilor pentru funcționarea efectivă a acestuia [5]

Descrierea postului, ca document organizatoric și juridic important, trebuie să includă o listă de responsabilități funcționale ale angajatului, calificările pentru a umple această poziție, determina gradul de responsabilitate și competență.

Criterii de evaluare a eficienței muncii cuprinse în fișa postului, va facilita în mare măsură procesul de recuperare a capului și a primelor. Acesta poate fi utilizat pentru certificarea ofițerilor în soluționarea conflictelor de muncă.

Baza pentru dezvoltarea fișelor de post sunt caracteristicile de calificare cuprinse în programul de calificare unificat de manageri, profesioniști și angajați (CEN).

fișele de post pot fi tipice și specifice (individuale). fișele de post de propoziții sunt dezvoltate pentru același tip de organizații și departamente și pe baza lor de a dezvolta descrieri specifice (individuale) de locuri de muncă. Exemple de instrucțiuni standard:

Structura textului fișei postului

O descriere de locuri de muncă are de obicei un format standardizat și aceeași pentru toate pozițiile structura textului:

• dispoziții generale;
• funcţia;
• sarcinile de serviciu;
• lege;
• responsabilitate;
• relatii (birou de comunicare).

În „Opțiuni“ indică principalele activități, precum și în „îndatoririle“ lista deja anumite tipuri de locuri de muncă care asigură aceste funcții. Adesea, aceste zone sunt combinate într-o singură - „Funcțiile și sarcinile“ (sau „sarcini și responsabilități principale“) [4].

Toate funcțiile sunt înregistrate în prevederile subdiviziunilor, ar trebui să fie incluse în locuri de muncă angajaților descrieri diviziune. Detaliile vor fi descrise, nu numai că, ci ca un lucrător efectuează, cu atât mai valoros va fi fișa postului.

Secțiunea „drepturi“ este foarte important pentru angajat. Acesta asigura autoritatea de auto-ajutor, în limitele competenței sale. Drepturile foarte importante de acces la informații confidențiale, inclusiv, dreptul de a negocia și de a semna anumite documente, etc.

Secțiunea lucrării de instrucțiuni „responsabilitate“ poate fi scris generic, de exemplu: „Angajatul este responsabil pentru încălcarea atribuțiilor și eșecul de a folosi drepturile prevăzute de legislație și acest manual,“ sau vopsit mai detaliat, pe baza atribuțiilor [4]. În timp ce lucrează la această secțiune, trebuie amintit că responsabilitatea este stabilită în strictă conformitate cu legea.

A se vedea „relații“ (biroul de comunicare) este, de asemenea, foarte importantă pentru organizarea muncii. Munca va fi mult mai ușor în cazul în care în această secțiune indică în mod specific care părți ale angajatului sau un angajat interacționează. Acest profil este reprezentat ca un tabel sau diagramă.

Proiectare, detalii cu privire la fișa postului

Deoarece Codul Muncii nu conține nicio mențiune cu privire la fișa postului și procedura de elaborare a instrucțiunilor de acte normative nu este stabilit, angajatorul este liber să decidă cum să execute și să facă modificări, dacă este o cerere pentru un contract de muncă sau a aprobat ca un document separat.

În mod tradițional, fișa postului este emisă pe antetul organizației în ansamblu. Detaliile obligatorii ale fișei postului. numele, data, numărul documentului (cu aprobarea directă a capului), locul de executare, titlul textului, acordul de vize, semnătura, aprobarea gâtului.

Descrierea postului semnată de șeful unității structurale și aprobat de cap (șef adjunct) al organizației - curator al departamentului. Avizeaza fișele de post relevante șefii de departamente și servicii juridice (avocat), precum și a altor oficiali de la acțiuni care pot afecta performanța. Data fișei postului este data adoptării sale. [3]

Deoarece descrierea de locuri de muncă este de mare importanță în cazul aducerii angajatului la acțiune disciplinară, stabilirea perioadei de probă, precum și în alte cazuri, aceasta este o parte obligatorie a revizuirii foaie de instrucțiuni. și faptul de a preda o copie a acesteia, angajatului prevede dovada că el a fost familiarizat în prealabil cu documentul.

Numai în acest caz, documentul poate fi privit ca un act juridic local, care să permită angajatorului să rezilieze contractul de muncă în legătură cu diferența dintre poziția de angajat. [6]

Alte articole pe acest subiect:

bibliografie