Cum de a scrie o notă explicativă cu privire la locul de muncă - în ce cazuri au nevoie

anterior ◈ următoarea

Din situatie neplacuta nimeni nu este imun. Încetineală, accidente, deficit - aceasta este o listă incompletă a acestor incidente. Pentru a atenua consecințele incidentului sau chiar evita pedeapsa este util pentru a fi în măsură să scrie note explicative.

Principalele obiective ale unui astfel de document este o explicație și o justificare. El este considerat oficial, astfel înregistrate și stocate de regulile generale de afaceri documentar.

Ce situații sunt auto-explicative?

Accidente, participant și vinovatul este un cetățean, există multe. Cu toate acestea, ele pot fi clasificate în mai multe grupe:

a adus prejudicii proprietății și a vieții (sau):
- un accident de mașină;
- defectarea echipamentelor la uzina din cauza lucrătorului;
- nerespectarea normelor și reglementărilor privind piața muncii;
- eșec sau îndeplinirea incompletă a obligațiilor de muncă;
lipsa unui cetățean la fața locului:
- absenteismului;
- târziu;
- lăsând la locul de muncă pentru un timp fără nici un motiv aparent;
economice:
- furt;
- deficit;
- furnizarea de informații false autorităților de reglementare;
disciplina:
- apariția la locul de muncă într-o stare de alcool sau droguri;
- comportament incorect.

Cerința de o explicație a ceea ce sa întâmplat pot fi trimise la contravenientului în scris sau oral. Răspunsul trebuie să fie în termen de două zile lucrătoare de la primire. Dacă adversarul refuză explicațiile pe care el a scris doar rapoarte despre el. Practica arată că timpul petrecut mai calm scris note, decât pentru a obține recuperarea și pierde premiul.

Cum se scrie

Înainte să stai jos pentru a scrie o explicație ar trebui să se calmeze și să reflecteze asupra cauzelor și consecințelor incidentului. Stilul de scriere note pentru a fi caracterul oamenilor de afaceri și calm.

Există o regulă de patru „nu“, care va ajuta la redactarea textului:

Forma de scriere

În colecțiile de formulare standardizate nici o formă a expunerii de motive. Cu toate acestea, atunci când elaborarea ar trebui să urmeze regulile generale:

În colțul din dreapta sus conține informații despre părțile implicate în conflict:
- numele companiei sau organizației, numele și inițialele directorului sau a unui funcționar autorizat;
- poziția inculpatului, numele și inițialele sale.
„Note explicative“ în centrul liniei.
„Corpul“ al documentului:
- descriere a încălcării;
- explica cauzele incidentului;
- acceptarea sau negarea propriei sale vinovății;
- asigurarea că incidentul nu se va repeta.
Pe partea dreaptă a liniei de data de scriere.
Semnătura făptuitorului cu o transcriere.

În practică, este acceptat să scrie un explicativ mâner albastru sau negru pe alb format standard A4. Cu toate acestea, versiunea aplicabilă a computerului sau introduce text dactilografiat. În acest caz, note scrise de mână privind autenticitatea semnăturii și cu o clarificare necesară.

întârziatului explicativă oriunde

Întîrzierea - un flagel al timpurilor noastre. Pluta, alarme eșec și vehicule, câine amenintator si un nesobrannost privat. Nu este surprinzător, după al doilea - sefii de intarziere a cincea cu care se confruntă premium și necesită o lipsi explicație în scris.

Scopul unor astfel de note oferă argumente irefutabile că motivul pentru lipsa temporară a gravității. Deci, nu risca să vin cu povești neverosimile sau amuzante. În general, scrierea de expunerea de motive nu diferă de formularul standard. Același „cap“ și semnătura obligatorie și numele complet. Dar, peste motivele pentru care ar trebui să gândească.

În mod ideal ar trebui să fie o declarație corectă a faptelor, fără înfrumusețarea. Dar se întâmplă că printr-o coincidență, nu este posibil să se indice cauza reală, în acest caz, ar trebui să utilizați explicațiile standard.

Potrivit statisticilor, oamenii sunt de multe ori cu întârziere din cauza incidentelor următoare:

defectarea unui vehicul personal;
întârzierea în activitatea de transport urban;
comunicații inovatoare în propriul apartament sau un vecin;
lift de blocare;
vina de alarmă;

Ar trebui să fim atenți, pentru că Departamentul de personal poate verifica acuratețea informațiilor. Prin urmare, dacă este posibil, ar trebui să prezinte un certificat de la ascensorul de serviciu sau verificați pentru reparații auto care datează din dimineața zilei. Este important să se liniștească angajatorului, dovedind astfel nevinovăția.

Ca sosiri târzii, absenteismul este una dintre cele mai frecvente motive pentru un conflict cu managementul companiei. Și dacă fostul poate duce la o acțiune disciplinară și sancțiuni, acesta din urmă va duce neapărat la consecințele cele mai nefericite pentru angajat.

absențe frecvente poate duce la concedierea (art. 81 din LC RF).

În plus, fanii de întârziere timp de trei ore și mai mult ar trebui să fie conștienți de faptul că această lipsă echivaleaza cu absenteism.

În expunerea de motive, în prima teză indică numărul de zile pierdute. În continuare, un rezumat al cauzelor unui eveniment trecut. Ele pot fi diferite:

Boala nu este confirmată de foaia de spital. Pentru a evita acest lucru, angajatul trebuie să notifice orice mod posibil a superiorilor săi.
Grija pentru un membru al familiei.
reparații de urgență în casă sau un apartament.
Accident care implică transportul personal și publice.
evenimente meteorologice extreme (gheață, furtună de zăpadă).
detenție temporară.

Este important ca explicația a fost logică. Dacă este posibil, atașați o notă la ancheta de la departamentul de locuințe cu privire la apelul de poliție sau de instalații sanitare.

prejudiciu de uz casnic

Cetățean, a primit de uz casnic rănit în timp ce se întorc de la muncă la transport, nu aparține companiei, au avut anterior pentru a scrie o notă explicativă. Acesta a declarat că data și ora producerii accidentului, cauzele sale.

nuanțele de scriere

Conștient de faptul că principalele obiective ale notei sunt explicația și justificarea cetățeanului, vom da un număr de caracteristici, care pot fi uitate în preparat.

explicarea circumstanțelor

În cazul în care accidentul vinovat de mai mulți angajați, ar trebui să încercați să descrie situația, precizând doar faptele, fără a fi nevoie să meargă la emoțiile. Nu este necesar să se schimbe propria lor vina pe alții.

Divulgarea incompetența proprie poate ascunde lipsa de cunoaștere a problemei și a promis să se uite în ea cât mai curând posibil.

înregistrare

Compania poate proiecta notele sale formă, bazate pe versiunea acceptată. Acest fapt este confirmat de ordinul a Companiei. În acest caz, un document întocmit de regulile nu sunt vinovați de întreprindere, este încă considerată validă.

Înainte de a înmâna nota la departamentul de personal de înregistrare trebuie să se asigure că totul este scris corect:

Există informații despre părțile implicate în conflict.
Data și numărul de ore (zile) absenteism sau infracțiunea descrisă în alt mod.
Având în vedere toate argumentele și explicațiile.
Există o dată și semnătura făptuitorului, cu o transcriere.

cerere

Ca o dovadă de forță majoră trebuie să fie anexată la nota de orice documente justificative. Acestea pot fi controale sau anchete.

scris pe termen

Făptuitorul se află în posesia a două zile de la data primirii cererii de clarificare. În cazul în care cererea este făcută în scris, atunci răspunsul trebuie să fie pe suport de hârtie.

Înregistrarea și stocarea

Notă explicativă trebuie să fie înregistrate cu personalul de serviciu la momentul adoptării. Acesta este stocat în companie și un document intern. Cu toate acestea, în cazurile severe, atunci când sănătatea oamenilor sau a lezați pagube materiale la proprietate, o explicație confiscate autoritățile de control și a depus cazul.

Conducerea companiei nu poate atrage răspunderea salariatului, pentru refuzul de a scrie o explicație.

perioada de prescripție

În cazul în încălcări ale statutului de limitări a expirat, atunci explicația nu poate fi solicitată.

Obțineți consiliere juridică gratuită acum!

Cerințe pentru înregistrarea facturilor și a facturii comanda

Ordinea de eliberare a unui angajat al Federației Ruse Codul muncii

Plata nefuncționare cauzate de angajator - Salarizare