Cum de a lucra cu baza de date

Ceea ce urmează este un text pe care o puteți citi pentru a da novice „operatori“, care a lucrat mai întâi cu baza de date „Acces“ și nu știe cum să utilizeze în mod eficient datele bazei de date Acces. Explică conceptele cele mai originale ( „pentru Dummies“). Vă rugăm, păstrați drepturile de autor.

Unitatea de informații în baza de date este un record. O înregistrare poate avea mai multe domenii. De exemplu, pentru o intrare tur trebuie să conțină:

• numele turului;
• data;
• numărul de persoane (+ varsta, deoarece costul de tur poate depinde de ea);
• cost cu o schimbare;
• un punct de plecare (hotel și camere);
• ora de plecare;
• Vânzător ...

Pe de o parte, înregistrările au un număr limitat de domenii, pe de altă parte, câmpul de înregistrare variază foarte mult în funcție de tipul (text, numărul, data, ora ...) și de multe ori au o mulțime de valori (de exemplu, în cazul în care numărul de excursii pot fi limitate la 5-6, apoi zile în anul 365, și, prin urmare, data introducerii, probabilitatea de a crește de eroare).

Este clar că problema principală este introducerea de date eronate. Bazele de date pot evita multe erori în faza de introducere a datelor. De exemplu, puteți crea liste și de a alege suficient pentru excursii sau hotel din listă. Mai mult decât atât, liste, uneori, pur și simplu introduceți prima literă, iar baza de date completează prima valoare din lista care începe cu literele introduse, dacă ne interesează în valoare, doar du-te la următorul câmp, care a fost livrat la noi dreptul de valoare. O astfel de substituire a valorilor în domeniu salvează o mulțime de timp. Un alt mod de a economisi timp - evita trecerea frecventă de la utilizarea tastaturii pentru a folosi mouse-ul. Ie de preferință, să învețe să folosească tastatura (de exemplu, trecerea la câmpul următor este un clic de mouse, iar tasta tab (Tab), mutați cursorul la următoarea înregistrare de săgețile de pe tastatură pentru a trece la capătul unei combinații de taste tabel Ctrl + End (sau mouse-ul, utilizați panoul de navigare la înregistrările:






; butoane vă permit să se deplaseze la următoarea și ultima intrare nouă în corespondență; în exemplul de cursorul este pe prima înregistrare de la 9072 de înregistrări pentru a merge la înregistrarea 1284 este suficientă în câmpul dintre butoanele în locul unității introduceți 1284 și apăsați Enter).

Campurile marcate cu data de tip vă permit să introduceți date în parte (în cazul în care data a anului curent, este suficient pentru a intra în ziua și luna, anul curent este introdus în mod automat, zi de separare și lună poate fi nu numai un punct, care este, puteți utiliza o virgulă, slash, cratima, care este mai convenabil; aceste caractere vor fi convertite la punctul (sau un alt simbol - aceasta nu depinde de setările de Acces și setările sistemului de operare)).

Marele avantaj al bazei de date este abilitatea de a face prelevarea de probe utilizând filtre. și anume vizualiza datele cu valori similare (de exemplu, doar un tur specific și / sau doar interesat de data).