Crearea unei baze de date de acces în

Prezentare generală

Accesați Prima dată când rulați aplicația, iar în cazul în care baza de date este închisă fără a ieși din show acces pentru vizualizare Microsoft Office Backstage.

Crearea unei baze de date

Când deschideți o aplicație de acces în culise afișează Vedere din fila Creare. În fila Creare comenzi disponibile pentru crearea de baze de date.

Noua bază de date. Crearea unei baze de date poate fi de la zero. Aceasta este o opțiune bună în cazul în care structura bazei de date are cerințe foarte specifice, sau cu date care trebuie să fie introduse sau introduse în baza de date.

Format instalat cu acces. Șablonul poate fi utilizat atunci când aveți nevoie pentru a începe rapid un nou proiect. În Access, implicit este mai mult de un șablon.

Format din Office.com. În plus față de șabloanele care sunt distribuite cu Access, multe alte template-uri disponibile pe Office.com. Pentru a le folosi, nici nu au nevoie pentru a deschide un browser, deoarece aceste template-uri sunt disponibile în fila Creare.

Adăugarea la baza de date

Atunci când se lucrează cu baza de date este posibil să se adauge câmpuri, tabele și piese de aplicații.

O parte a cererii - acestea sunt elemente care permit utilizarea mai multor obiecte din baza de date ca un singur obiect. De exemplu, unele aplicații pot consta în tabele și forme, pe baza tabelului. Cu ajutorul aplicației pot fi adăugate simultan la tabelele bazei de date și forme.

Puteți crea, de asemenea, interogări, formulare, rapoarte, macro - toate obiectele bazei de date necesare pentru lucrarea.

Crearea unei baze de date cu ajutorul unui șablon

Accesul este disponibil cu o varietate de modele care pot fi folosite ca atare sau ca un punct de plecare. Template - este o bază de date gata de utilizare, care conține toate tabele, interogări, formulare, macrocomenzi și rapoartele necesare pentru a efectua o anumită sarcină. De exemplu, există template-uri pe care le puteți utiliza pentru a urmări probleme, gestiona persoanele de contact, sau de contabilitate a costurilor. Unele modele conțin câteva exemple de înregistrări care să demonstreze utilizarea lor.

Dacă unul dintre aceste șabloane se potrivește exact nevoile de utilizare este de obicei mod mai ușor și mai rapid pentru a crea baza de date necesară. Cu toate acestea, dacă doriți să importați în date de la un alt program de acces, poate fi mai ușor de a crea o bază de date fără a utiliza un șablon. Deoarece șabloanele sunt deja definite structură de date pentru a actualiza datele existente, în conformitate cu această structură poate fi consumatoare de timp.

În cazul în care baza de date este deschisă, faceți clic pe fila Fișier, faceți clic pe Închidere. Vizualizarea Backstage, deschideți fila Creare.

În fila Creare, există mai multe seturi de template-uri; unele dintre ele sunt construite în Access. Alte șabloane pot fi descărcate de la Office.com. Pentru mai multe informații, consultați. În secțiunea următoare.

Selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați.

În câmpul File name va fi invitat la numele de fișier pentru baza de date - acest lucru poate fi schimbat, dacă este necesar. Pentru a salva baza de date într-un alt dosar, faceți clic. Deschideți folderul în care doriți să salvați baza de date, și apoi faceți clic pe OK. Puteți fi conectat la o bază de date site-ul SharePoint, dacă este necesar.

Notă: Baza de date pentru desktop-uri asociate cu site-ul SharePoint nu este echivalent cu o bază de date web folosind Access Services, cu toate că ambii folosesc atât SharePoint. Pentru a putea utiliza baza de date pentru calculatoare desktop, acces necesită o aplicație și o bază de date de web, puteți rula în browser.

Faceți clic pe Creare.

Accesul se va crea o bază de date pe baza șablonului selectat, și apoi se deschide. Pentru mai multe modele în timp ce este afișată forma, în care puteți începe introducerea de date. Dacă șablonul conține mostre de date pot fi eliminate din fiecare dintre aceste înregistrări făcând clic regiune înregistrare etichetare (caseta umbrită sau benzi la stânga înregistrării), și urmând pașii de mai jos.

În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Ștergere.

Faceți clic pe prima celulă goală în formă și începeți să introduceți text. Pentru a trece la alte forme sau rapoartele necesare, utilizați zona de navigare. Unele template-uri conțin o formă de navigare pentru a vă deplasa între diferite obiecte de baze de date.

Crearea unei baze de date fără a utiliza un șablon

Dacă utilizați un șablon care nu are nici un sens, puteți crea o bază de date de la zero. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte de baze de date. În cele mai multe cazuri, acest lucru necesită una sau ambele din următoarele etape.

Introduceți datele de inserare sau de import într-un tabel care este creat atunci când creați o nouă bază de date, și apoi repetarea procedurii de tabele noi, care sunt create cu tabelul de comandă. localizat în fila Creare.

Datele de import din alte surse, precum și crearea de noi tabele în proces.

Creați o bază de date goală

În fila Fișier, faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe Nou baza de date.

În caseta Nume fișier, tastați numele fișierului. Pentru a salva un fișier într-un alt dosar, altul decât cel implicit, faceți clic pe butonul de căutare pentru layout-ul bazei de date de plasare (de lângă caseta Nume fișier), deschideți folderul și faceți clic pe OK.

Faceți clic pe Creare.

aplicație Access creează o bază de date cu o masă goală „Tabelul 1“ și deschide tabelul în Vizualizare foaie de date. Cursorul va fi plasat în prima celulă goală a coloanei, faceți clic pentru a adăuga.

Introducerea datelor în Vizualizare foaie de date este foarte similar cu lucrul cu foaia de calcul Excel. Structura tabelei este creată în introducerea de date când adăugați fiecare nouă coloană în tabel este determinată de un nou domeniu. cerere de acces identifică automat tipul de date în fiecare domeniu, pe baza datelor introduse.

Dacă în această etapă, pentru a introduce date în tabelul „Tabelul 1“ nu este necesar, apoi faceți clic pe Închidere. În cazul în care masa a fost modificat, vi se solicită să salvați modificările. Faceți clic pe butonul Da. pentru a salva modificările, faceți clic pe Nu nu pentru a le salva, sau faceți clic pe Anulare. să părăsească masa deschisă.

Sfat: Access caută un fișier numit Blank.accdb în [unitatea de instalare]: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1033 \ Access \. În cazul în care există, Blank.accdb folosit ca șablon pentru toate nouă bază de date goală, cu excepția Web-baza de date. Toate noile baze de date vor moșteni conținutul acestui fișier. Aceasta este o modalitate foarte bună de a răspândi conținutul implicit, cum ar fi numărul de o parte sau declinări ale politicilor comerciale și a companiei. Trebuie reamintit faptul că fișierul Blank.accdb nu afectează crearea de noi baze de date Web necompletat.

Important: În cazul în care cel puțin o dată pentru a închide tabelul „Tabelul 1“ fără a salva, acesta va fi eliminat complet, chiar dacă datele introduse în ea.

Adăugarea unui tabel

Adăugarea de tabele într-o bază de date existentă pe grupe de comenzi Tabel pe fila Creare.

Creați un tabel în Vizualizare foaie de date în Vizualizare foaie de date, puteți începe introducerea de date dintr-o dată, structura de masă va fi creat automat. Câmpurile sunt denumite cu numere de serie ( „field1“, „field2“, și așa mai departe. D.). cerere de acces setează automat tipul de date pentru fiecare domeniu în funcție de datele de intrare.

În fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe butonul Table.

aplicația de acces creează o masă și selectează prima celulă goală din coloana, faceți clic pentru a adăuga.

În fila Fields din Adăugați & Ștergere grup, selectați tipul de câmp pe care doriți să adăugați. În cazul în care tipul dorit de câmp este absent, faceți clic pe Mai multe câmpuri.

În Access, deschideți lista de tipuri utilizate în mod frecvent de câmpuri. Selectați tipul de câmp, precum și aplicația de acces pentru a adăuga la masa un nou câmp la poziția cursorului.

Câmpul poate fi mutat într-o altă locație prin glisare și fixare. Când glisarea câmpul în banda verticală tabel apare inserați care indică un loc în care se află terenul.

Pentru a redenumi o coloană (câmp), dublu-clic pe antetul coloanei și introduceți un nume nou.

Pentru a muta o coloană, faceți clic pe antetul pentru a selecta coloana și trageți coloana la locul potrivit. mai multe coloane adiacente, puteți selecta și trageți-le în același timp. Pentru a selecta mai multe coloane învecinate, faceți clic pe antetul primei coloane, apoi țineți apăsată tasta SHIFT și faceți clic pe ultimul antet de coloană.

Crearea unui tabel în modul Vizualizare proiect În modul de proiectare, trebuie să creați mai întâi structura de masă. Puteți trece apoi la modul de tabel pentru introducerea de date sau introduceți datele utilizând o altă metodă, cum ar fi datele de inserare din clipboard sau de import-l.

În fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Table Design.

Pentru fiecare câmp din tabel, introduceți un nume în coloana Nume câmp. și apoi în tipul de date, selectați un tip de date.

introduceți o descriere pentru fiecare câmp în coloana Descriere, dacă se dorește. Această descriere este afișată în bara de stare atunci când cursorul se află în modul de tabel va fi în acest domeniu. Această descriere este, de asemenea, afișată în bara de stare pentru oricare dintre comenzile de pe un formular sau un raport, care sunt create prin tragere acest câmp din lista de câmpuri. precum și orice controale care sunt create pentru acest domeniu, utilizând Report Wizard sau Form Wizard.

Când toate câmpurile obligatorii au fost adăugate, salvați tabelul:

Faceți clic pe tab-ul, faceți clic pe Salvare fișier.

Setează proprietățile câmpurilor având în vedere design Indiferent de modul în care creați un tabel este recomandat să verificați și setați proprietățile câmpului. În timp ce unele proprietăți sunt disponibile în afișarea tabelului, alte proprietăți pot fi setate doar pentru design. Pentru a comuta la vizualizarea de proiectare, în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe tabel și selectați modul Design. Pentru a afișa proprietățile unui câmp, faceți clic pe câmpul din grila de proiectare. Proprietățile sunt afișate în grila de designer în câmpul Proprietăți.

Tabelul de mai jos descrie câteva proprietăți comune câmpurile modificabile.